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期刊 AE 解密:收到稿件后,我会先做这件事 – 意得辑专家视点 精选

已有 6777 次阅读 2016-3-10 09:50 |个人分类:国际期刊发表非难事|系统分类:论文交流|关键词:期刊发表流程| 期刊发表流程

本文作者为 ACM Transactions on Database Systems(TODS)还有 Journal of Discrete Algorithms 的期刊副编辑(Associate Editor,AE)Graham Cormode,本系列文章他会从 AE 的角度带大家看期刊的幕后工作流程,解密科研作者看不到的期刊工作情况。

目前,期刊从收到投稿到决策的过程并不透明,科研作者在完成投稿后,通常要等几个月(有时候是好几个月)才能收到审稿意见还有期刊是否愿意发表论文的决定,研究人员在这中间完全不晓得该做什么。我写这篇文章的目的是要曝光这个过程,从 AE 的角度叙述每件事情发生的顺序,希望能:

  • 帮助作者了解这个过程,让他们在投稿时具有这些知识

  • 帮助期刊审稿人了解自己在这个过程里扮演的角色,他们如何能有效帮助期刊对稿件做出对的决定

  • 帮助我,或是说其他的 AE,用更清晰的思路看待这个过程,让自己在这个过程发挥更大的效益

首先,我想先谈谈 AE 的角色。大家应该知道期刊都会设有编辑部,虽说根据期刊的规模还有投稿量的多寡会有不同的架构,但一定会有编辑部的存在,编辑部里有主编跟几位 AE,主要的工作就是决定投稿来的稿件是不是能发表在期刊上。

身为 AE,我的工作始于主编将稿件分配给我,终于向主编建议稿件的决定。为了能向主编建议决定,我的工作内容包含了为每篇稿件取得审稿报告,根据报告内容做出建议,而整个流程要快速及时。

在稿件分配给 AE 前,其实主编就跟编辑助理先看过论文了,他们会检查一些基本项目,像是论文是否符合排版规定?是否符合期刊关注的领域?是否做出清楚创新的技术贡献?档案能不能打开?论文内容是否用期刊使用的语言撰写?确认没有问题之后,主编才会安排 AE 来处理稿件。主编在决定负责的 AE 时,会考虑 AE 的背景领域跟论文是否相符、AE 的工作量,也会回避与论文作者有利益冲突的 AE。

现在很多期刊都会使用在线系统处理投稿,因此我会收到系统通知,告诉我有新论文分配给我了。

收到论文后,我的第一个工作就是阅读论文,这个阅读跟当审稿人时的阅读不同,这里我主要是要了解论文大致上在说些什么,我不用钻研论文的细节,也不用完全理解论文里面说的每一样东西,当我以 AE 的身份看文章的时候,我会避免产生自己的意见,不去判断要接受或拒绝论文,因为那是审稿人的工作。不过,这么多年下来,看论文的时候我多少会有预感论文会收到什么样的意见跟结果。

看论文的时候,我是有可能给出 administrative reject 的决定,什么样的文章会在没有未送外审就拒稿呢?我会在下篇文章中说明。

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