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每位作者都该知道的再投稿技巧 – 意得辑专家视点 精选

已有 12372 次阅读 2014-8-21 13:07 |个人分类:国际期刊发表非难事|系统分类:论文交流|关键词:再投稿| 再投稿

一般来说,期刊在决定接受稿件之前,稿件要经过好几轮的修改是一件很正常的事。

再投稿的时候,如果编辑在通知中没有明确说明是不是要标注修改痕迹,作者应该向编辑确认。一般标注修改痕迹的方式有使用追踪修订功能、荧光标记或是改变文字颜色,如果编辑没有特别要求,你可以自己选择任何一种方式。此外,编辑有可能要求递交 2 种版本的修改稿,附有修改痕迹和干净的版本,如果编辑没有说明这一点,也请记得向编辑确认。

在递交修改稿的时候,应准备回复信(cover letter),以感谢审稿人和编辑的工作作为开场白是不错的方式,尤其当你收到的审稿意见是非常详细且富有建设性的时候。针对审稿意见的逐点回复应复制到回复信中,回复应该要说明根据意见在何处进行了什么修改,如果没有采纳其中的任何评审意见,则必须要说明原因。回复信虽然是编辑收到的,但审稿人也很有可能会看到,没有根据评审意见进行修改是没有关系的,但作者必须表现出有仔细斟酌过每一条审稿意见的态度。

至于审稿人或编辑在原始稿件中指出关于拼写、标点符号之类的细节错误,这部分不需要逐一回复,可以说“所有的拼写与语法错误皆已修改”。身为非以英语为母语的作者,如果你在修稿之后使用了专业英语润色服务,也要注明告知,这个信息表示你已经尽可能地减少语言相关的错误。

最后,我给作者们的建议是,绝对不要无礼或粗鲁的回复,像是“我已经根据审稿人的意见完成所有的修改,相信不会再延迟接受我们的论文了!”诸如此类的回复。当然,作者不需要对审稿人或编辑卑躬屈膝,但需要做到基本的尊重,比较好的说法是“我们期待收到您对于此次投稿的及时回复,我们很乐意进一步回答相关问题与反馈”。

【本文作者为《极地研究》期刊主编 Helle V. Goldman 博士,应意得辑专家视点之邀担任客座作家】


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