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出色投稿信的要与不要

已有 3413 次阅读 2012-12-11 20:03 |个人分类:国际级写作与风格|系统分类:论文交流|关键词:投稿信,期刊投稿,投稿包,期刊编辑| 投稿信, 期刊编辑, 期刊投稿, 投稿包

先前的博文谈过一封好的投稿信要具备那些条件,这次把我上次没提到的地方补齐,下面是投稿信的do’s and don’t’s 检查表,下次写投稿信的时候可以当作参考。

Do’s
  • 使用贵单位的信头能帮助您展现您的专业性与可靠性

  • 投稿信应指名给期刊提到的编辑或联络人

  • 开头就提出您投稿的论文题目及类型(original article、case report等)

  • 提到作者的名字,尤其是您本身或是共同作者是领域里的知名人士时。

  • 用一两句话交代您的研究目标与结果

  • 然后介绍这篇论文的买点:对文献有何贡献、对研究领域的影响是什么

  • 告诉期刊为什么您认为它是最适合发表这项研究的期刊,还有为什么该期刊读者会对这项研究感兴趣

  • 声明该文稿(全文或部分)并没有同时投稿或发表在其他期刊、所有的作者皆已阅读并同意文稿内容、您已经遵照所有的道德准则也收到相关单位或委员会的允许。

  • 披露所有的潜在利益冲突

  • 如果期刊有要求的话,记得提供推荐的同行评审员名单

  • 感谢编辑花时间阅读您的投稿信并考虑您的论文

  • 提供通讯作者信息,包含邮箱地址及电话号码

  • 内容应简短扼要,语气应正式有礼


Don’ts
  • 不要在没有任何证明或引用情况下提及过去的发表文献

  • 不要提供与投稿无关的个人信息

  • 不要提到您或其他共同作者先前的发表记录,除非它跟这次的研究问题有关。

  • 不要提供可以在论文里找到的研究信息,也不要提到对您工作的益处

  • 不要复制贴上摘要与论文内容

  • 不要使用复杂发散的句构以免造成不必要的困惑

  • 不要赞美过去的研究或提及您的学术威望


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