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投稿后,通讯作者要做的工作有这些

已有 3505 次阅读 2019-1-18 09:02 |个人分类:国际期刊发表非难事|系统分类:科研笔记| 通讯作者

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我在上一篇文章中,谈到了成为论文的通讯作者意味着什么,以及在投稿之前需要处理的最重要的事有哪些。今天,我将简单概述在投稿之后通讯作者的职责,还会谈谈做好通讯作者需要具备哪些品质。

稿件提交之后,通讯作者还要做什么?

  • 起到衔接作用:稿件提交以后,通讯作者作为其他作者和期刊之间的中间人,应该把期刊的每个决定准确地传达给每个人。此外,搞清每位作者对如何回复审稿意见的看法也很重要。在多作者论文中,当各人分工不同,通讯作者可能无法准确地回复所有审稿意见。这种情况下,你需要确保问题得到相关作者的解答并及时把回复回传给期刊。

  • 注意时间限制:如果期刊对你的论文提出修改意见或疑问,应及时把修改后的稿件和说明发给期刊。

  • 确保改后稿件清楚无误:再三校对、检查改好的稿件。

  • 确保重投资料齐全:重投之前,先确认期刊提出的所有问题和质疑是否都已得到充分而系统的解决。对没有解决的问题,务必在重投信里解释原因。 

  • 获得全体作者的重投同意:每个作者都应参与改后稿件的最终定稿,而从所有人那里拿到正式的书面审批就是你作为通讯作者的职责。最好也把整理好的同意书提交给期刊。

  • 更新作者信息:任何作者的所属机构产生变化,你都有责任把相关信息更新给期刊。

论文发表后,通讯作者还要做什么?

论文发表后,你作为通讯作者的工作还没完。做好准备接到其他研究人员、同行专家关于你论文的邮件及质询。可能是向你或其他某位作者发来的合作邀请,可能就研究的某个方面表达同意或反对的观点,也可能是想指出你们研究中的疏漏等。接下来,你还要把相关反馈发给每位作者,既因为你可能不是最适合回答这个问题的人,也因为每个作者都有知情权。

了解了通讯作者在研究传播的不同阶段分别应该做什么之后,接着我们一起来勾画一个完美的通讯作者形象。像文章开头说的那样,我会列出一些通讯作者应该具备的品质。

通讯作者应该具备哪些品质?

很大程度上,通讯作者扮演着行政人员的角色,但这其中也包含许多其他责任。别忘了,当别人想和作者进一步探讨你们的研究,你将会是他们第一个联系的人;同时你也是那个在研究陷入争议时要代表团队回应的人。一个合格的通讯作者应该是这样的:

  • 能够承担所有与其他共同作者、期刊间沟通的责任,并保证沟通的透明度

  • 愿意作为团队代表对其提交的论文负责,尤其是在发生争议时

  • 是名出色的写手,有能力把其他作者对研究的贡献聚合成一篇连贯的稿件

  • 细节控,不放过任何疏漏

  • 对其他作者的所属机构、邮箱地址等信息的更新情况反应够快

  • 懂一点沟通技巧,在和期刊对话时展现出高情商

  • 资历够深,能推动年轻研究员完成工作

  • 对发表流程有足够的经验

  • 够稳定,能存放并保护所有研究相关文件至少六年

作为通讯作者,需要谨记你代表的是研究背后的所有作者。这意味着你将成为研究的代言人,而当好代言人最重要的一点就是尊重每位作者的观点,并让他们参与到每项决策中来。最成功的通讯作者应该高度关注细节;极其遵守科研道德;在和期刊、共同作者对话时做到完全透明。

希望这篇文章能让你对通讯作者的职责有个基本的概念。如果你对这个话题有其他疑问,欢迎留言讨论。你也可以在我们为科研作者开设的科研答疑论坛进行提问。

附加说明:随着越来越多合作型研究的出现,人们开始意识到凭借个人的技术背景和专业知识可能无法解决所有问题。因此,在某些情况下,一篇论文会有多个通讯作者。不过,并不是很多期刊鼓励这种做法。有些期刊还会要求其中一位作者出任担保人,确保该研究在出版前后符合期刊的所有规定。担保人还要为研究与稿件的伦理道德作保。这种情况下,通讯作者应履行其他的行政职责,确保作者和期刊之间的一切沟通顺利、透明。

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本文首发于意得辑专家视点:投稿之后,通讯作者要做的还有哪些?

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