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大家都想当的通讯作者,要做些什么? 精选

已有 6760 次阅读 2019-1-8 09:02 |个人分类:国际期刊发表非难事|系统分类:论文交流

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每个研究人员都很拿署名权当回事。毕竟,被列为研究作者是件了不起的事情。发论文是每个研究人员职业生涯中必经的过程,你我都一样。假如你还是个资历尚浅的研究员,可能只需要负责处理研究的某个部分,实验室或研究小组的项目负责人  (Principal Investigator, PI) 会将你和其他项目成员完成的数据汇编成一篇完整的稿件。论文发表后,你和其他对研究有充分贡献的研究人员自然就成了共同作者,而你们的 PI 极有可能就是该论文的通讯作者。

许多研究人员都 梦想成为通讯作者。论文发表后,自己名字后面跟着的那个邮箱图标,想想就让人满足。不过,通讯作者这一重任不是人人当得起的。我们来看看成为通讯作者到底意味着什么,给目标期刊投稿之前他们都要准备哪些事?

论文的通讯作者指的是谁?首先,我们来看国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE) 是如何界定署名权的。论文有不同类型的贡献者,而作者则是从研究的策划、设计,到论文撰写和定稿都有杰出贡献的人。通讯作者属于传统型贡献者,ICMJE 作者指南对通讯作者的描述如下:

“通讯作者是在投稿、同行评审和整个发表流程中负责和期刊沟通的人。换句话说,确保研究满足期刊的所有硬性规定,比如提供署名细节、道德委员会审批、临床试验注册文件,以及汇总共同作者的利益冲突声明,都归通讯作者管,不过具体执行起来可能会需要其他一位或几位共同作者相互分担配合。”

因此,通讯作者不仅要对论文本身有重大贡献,同时也要对发表步骤有基本的了解,能保障整个流程顺利进行。PI 之所以能成为论文的通讯作者是因为他们对自己负责的研究有更核心的理解,同时,丰富的发表经验也让他们知道完美的投稿资料应该长什么样。

涉及多位作者的合作研究项目最能凸显通讯作者的关键作用。多个作者一起搞研究,多数时候意味着每个作者负责的部分也都不一样,这时就需要有人把这些碎片成果用统一的、有条理的声音汇总成一个综合体。这种情况下,通讯作者通常由项目成员提名产生,很少是毛遂自荐的。而在单一作者论文中就不存在提名问题,默认署名作者为通讯作者。接下来看看通讯作者都需要做什么。

通讯作者都有哪些责任?作为通讯作者,你要在发表前后的各阶段、多方面对传播研究负责。首先看看给期刊投稿前要做哪些事。

  1. 保证研究进度:鉴于你要负责论文相关的所有沟通工作,这意味着你得定期查看其他共同作者的进度,确保他们能按时完成各自的任务。这对作者分散在各地的项目来说尤其适用,毕竟一个人拖稿就有可能影响整篇论文的提交时间。但要摆正自己的位置,你是团队中的协调者和计时器,不要误把自己当成领队随便发号施令。任务分配应该在研究进行之初就一早分配好了。

  2. 完善稿件:提交前确保稿件在内容和视觉上都过关。包括引言、研究方法、结果、讨论和结论 (Introduction, Methods, Results, Discussion and Conclusion) ,也就是所谓的 IMRAD 部分。此外,论文题目、关键字、摘要、图表、文内引用和参考文献,都是通讯作者需要兼顾的部分。假如你的论文涉及多位作者,你要做的除了准确、合理地把他们对研究的贡献展现出来,还要让论文读起来有整体性,而不是东一块西一块拼接出来的产物。

  3. 整合投稿资料:当你从作者那里集齐了所有资料,就可以着手准备投稿了。把期刊要求准备的材料列一张表,比如知情同意书、相关伦理委员会的审批等。跟着目标期刊的投稿要求走,确保你在提交时一切就绪。还需要注意,有些研究需要在研究开始前获得患者的知情同意伦理委员会的审批,签署时间不对或缺少相关文件都有可能导致论文被拒。作为通讯作者,你需要了解上述协议,并在投稿时将一切文件准备妥当。

  4. 确认署名信息:弄清所有论文作者的姓名及其署名顺序。署名顺序通常在研究早期,有时甚至在论文开始写之前就已经定下了。通讯作者的任务是在投稿前与所有作者进行最后的讨论和确认,以免日后出现纠纷。还要对其他作者的邮箱及所属机构进行确认和更新。此外,同时提交给期刊的应该还有由全体作者署名的发表同意书。有些期刊在这方面的要求更细,多作者论文还需要附上贡献声明,逐一概述每位作者在研究中承担的工作和责任。作为通讯作者,你要在其他作者完成签署贡献声明后,填写相关表格,随其他材料一起提交给期刊。 

  5. 确保研究符合道德规范:通讯作者的另一个责任是要确保稿件符合科研道德。别让你或其他任何一位共同作者和以下科研不端行为沾上边:香肠论文、抄袭或自我抄袭、一稿多投或重复发表捏造或篡改数据等。遵守科研道德任重道远,需要你和其他作者一起配合来完成。 

  6. 推进开放获取流程:假如你们选择了开放获取期刊,那处理所有相关手续、推进整个流程都是你作为通讯作者的职责,包括支付文章处理费用(article processing charge, APC)、开具发票、满足基金单位或所在机构的特定投稿要求、按要求把论文上传至相关数据库等。

以上就是我们对通讯作者在投稿之前的职责进行的简要概述。我将在下一篇文章中讨论投稿之后通讯作者要做的事有哪些。

你也当过论文的通讯作者吗?有关投稿之前的注意事项你有什么补充?欢迎留言谈谈你的看法。

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本文首发于意得辑专家视点:写给通讯作者的 6 个投稿前贴士

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2 黄永义 杨正瓴

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