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4个模板看外国专家怎么催编辑回复 精选

已有 11749 次阅读 2016-12-30 02:09 |系统分类:论文交流


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小编的一项日常工作就是收集学者们在意得辑专家视点的提问,然后翻译成英文后送给国外总部的学术编辑们,他们会把意见发回来,小编再回复给作者。


有时候小编会得到积极的回复说
“意见很中肯,很受用”
但是偶尔小编也会收到吐槽
“问你啥你都说给编辑发邮件询问,给编辑发邮件询问……有没有点干货?具体怎么给编辑写邮件啊?”

确实,给编辑写邮件是一件关乎稿件命运的大事,熟练运用邮件沟通的高手甚至能与编辑博弈,在即将被退稿的危机中解救出来。
今天小编给大家举4个例子说明怎么样用很地道的英文回复邮件:


1、With Editor 状态持续时间很长的时候

如果说With Editor状态已经维持1-2个月以上,可以发邮件给期刊询问一下进度。编辑不至于认为你在对他施压,大部分的编辑都能够理解科研作者的焦虑,不过写邮件的时候还是要注意礼节和语气的委婉。



原文:如何给编辑写邮件询问投稿状态


2、Under Review 状态持续时间很长的时候

这时你的稿件已经进入同行评审,同行评审的时间会根据研究领域有所不同,有些 1 个月内就会给回复,有的要等上 8 个月都有可能。许多期刊会在网站上提到预估的评审时间,例如爱思唯尔声明旗下大部分的期刊在 4 个月内会通知作者决定。
也就是说在你等待4个月以上依然没有回复的时候你可以给编辑发一封邮件询问一下。



原文:Under Review要等多久才能收到期刊回复?


3、Minor Revision 之后如何回复

期刊给予小修(Minor Revision)说明文章核心内容没有问题,并且编辑和审稿人对你的稿件是持肯定态度的。小修一般是涉及语言或排版的问题,比如以下模板中列出的。


审稿人对你的稿件有其他意见你也可以按照这样的方式进行回复。


原文:小修如何写好审稿意见回复


4、如何向期刊提出撤稿申请

首先明确一点,这里的撤稿(Withdraw)指的是作者自己发现问题后在期刊发表之前或线上发表之后主动撤稿。和期刊自己发现问题后的撤稿(Retraction)不同。
科研作者可能会发现论文中的发现或者数据有问题,向期刊提出撤稿。更大的可能是期刊审稿速度过慢,作者想要改投其他期刊时会向作者提出撤稿请求。同样,撤稿邮件语气要尽量委婉。




原文:如何向期刊申请撤稿


关于如何以邮件形式向期刊编辑沟通还有很多学问,在此不在一一举例,有相关问题可以留言给小编,也可以来意得辑专家视点提问哦。

意得辑在此预祝科学网的网友们元旦快乐!


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