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报账,报账

已有 3352 次阅读 2013-1-14 13:00 |个人分类:教学|系统分类:观点评述| 财务, 报账, 课酬

    年底了,老师们就盼着点课酬过年。
   
     我们学校课酬发放流程如下:
    (1)制表:先由基层单位做好酬金发放表和税表;
    (2)签章:由学院领导在表单上签字,学院盖章;
    (3)导盘:到学校财务科将计算好酬金数据的电子文档导入到财务科的计算机;
    (4)报税:在学校财务科查验电子数据,保证报税电子数据无差错;   
    (5)审核和复核:到财务大厅审核和复核有关发放金额、发放账号等数据和表单;
    (6)发放:复核结果送回财务科,财务科会把课酬打到老师的工资卡上。
     
    不好意思将跑财务的工作交给年轻老师办,先给各位老师算完课酬,然后自己去跑财务。
    先去到学院的财务。学院财务本身就很忙,看在感情好的份上,帮我整理一番,顺便问我:“你的小秘呢?”我明白她是指我的研究生或者年轻的老师,就说:“唉,没小秘了!”
   
    走进学校财务科,已经有一堆人在排队,主要是研究生和年轻老师。
    我先倚老卖老,插队到前面,去问了问办事的次序,结果办事的小伙儿一看,就告诉我,漏了盖章和签字。我一听火就上来了,正要发作,办事的小伙赶快说:“这是你们学院财务的事,你赶快回去问问。今天最后一天,你快去。”
    盖章和签字往往不在一个地方。先去系办公室找人签字,失望的是,章没在;再一看,签字的人也不在。怎么办?一看,书记的门开着,冲进去说明情况。书记帮忙签了字。急忙开着车去学院盖章,再返回校财务科。
    进去一看,哈!居然没人排队!
    突然发现不对劲,负责导盘的小姑娘不在位置上!
    问刚才那办事的小伙,那小伙没好气的回答到:“明明通知星期五是最后一天,今天本来就不导盘了!”
    “那咋办?那老师的课酬不是要拖到过完年?”
    “咋办,只好给你们办啰!你等会儿,她去财务大厅了,一会儿就来!”
    等了五分钟,没有人来。赶紧催小伙儿给姑娘打电话,那小伙说她没带手机,让我再耐心等会儿。
    又过了两分钟,我冲进了财务大厅,像一只受伤的公鹿,沿着办公柜台来回跑动,一边大声嚷嚷:“倒盘的XXX在吗?”如同预想的一样,除了个别忍住气的财务人员的零星指点,没有回应。
    又冲回财务科,小姑娘还是没有回来。我开始发火。小伙子很委屈:“叫研究生来嘛!”“这是老师的事噻!”“那你们雇个人!”“谁愿意干这种事?”
    打电话给学院财务,学院财务在百忙之中,给我指了条路,找科长。一看科长,赶紧说明情况。科长就直接问那小伙,“XXX人呢?”小伙说:“她又没给我汇报!”科长没法,让我再等会儿。正说着,小姑娘回来了。
    科长也没好气,训了小姑娘。小姑娘辩到:“上了趟厕所,哪有20分钟?”
    闲话少叙,赶紧办事。小姑娘边把我的U盘数据导入计算机,边说:“别怪我没提醒你,你除非找你们老师一个一个签字,否则你还得填个条回去盖章,表明是你经办,才可以办完。”
    导完盘,又让那小伙儿报完税,赶紧到财务大厅。然后,填条,回学院盖章,再回财务大厅,排队,审核,复核,将结果送回财务科,终于办完。
    一看时间,总共花去1个半小时。很有些得意。
 
    回到系里,走进教务办公室,吹嘘一下:“效率高吧?”
    办公室的婆姨们先夸了夸我,然后说:“你搞得心急火燎的,把所有人都搞得急得要死。”
    显然不懂经。我开始科普:“知道红色和绿色的差别吗?在大自然中,红色绿色要少见得多,进化的结果,使得红色具有特别的提示作用!所以红色用来示警和求偶!”
    两位婆姨不知道我葫芦里卖的药,听了听我讲的,觉得非常有理,还找了些生活中的例子证明。
    “示警和求偶的共同点,是肾上腺素上升,使动物准备战斗和逃跑,效率自然高。我风风火火,使每个人肾上腺素上升,效率自然就高了。我采用了红色战略!”
    她们像看神一样看着我。
 
    行文至此,抛砖引玉,希望各位知识分子都来分享你的跑财务的经验和办法,特别是海外的朋友们,能给点新思路。这是件实在而重要的事。
    重要到什么程度?“空谈误国,财务兴邦”。
 
 


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