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3步骤3要点,在字数限制内写好论文摘要 精选

已有 2586 次阅读 2021-1-28 12:12 |个人分类:用英语写论文|系统分类:论文交流

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      论文摘要是一段独立且简短有力的陈述,内容涵盖了所属学术论文的要点。与为非专业读者编写的高管摘要(executive summary)不同,论文摘要使用的技术语言和专业知识水平与论文本身是相同的。此外与一般性摘要可以采用多种形式来满足不同读者的需求相比,论文摘要的格式要求相当规范,长度通常为150字-250字之间。

扫  盲!

     论文摘要既不是综述,也不是用来评价所概述的论文。论文摘要是一段原创性的文字,而不是节选论文中的段落。

为什么需要论文摘要?

撰写论文摘要的原因可能有多个,其中两个最重要的是:

  1. 选择—帮助读者决定是否要阅读您的文章。

  2. 索引—用于快速搜寻和交叉引用。

许多期刊摘要或在线数据库只收录论文摘要,而并不收录完整的学术论文。论文摘要可能是研究人员判断论文包含哪些信息的唯一手段,因此尽管论文摘要的字数有限,但完成它需要的工作量几乎和后面的论文正文一样多。这意味着在大多数情况下,它应该包括研究动机、问题陈述、方法、结果和结论。每一个组成部分通常是一个句子,有时是两个句子。论文摘要还必须包含易于搜索的关键字和短语。

秘  诀!

列出一些您所在领域的研究人员可能会用于搜索的短语和关键词,确保同样的短语出现在摘要中,以便您的摘要能够出现在搜索结果列表的顶部。

如何在字数限制内写好论文摘要?

撰写论文摘要需要考虑的关键点之一是遵从字数限制的要求,忽略这一要求通常会导致摘要被返回并要求进行删减。这样的审稿意见看似很容易回复,但是删减自己的论文往往会很困难,有时需要花数周时间才能将一篇文章浓缩成150到250字的陈述。本文将介绍在字数限制内撰写论文摘要的三个简单步骤。

步骤1:撰写“最佳”的论文摘要初稿

撰写论文摘要的一个行之有效的方法是从完整论文的草稿开始,按照以下的步骤进行处理。在这个阶段不要过分关注篇幅,只要确保包含了所有关键信息即可。

  1. 突出显示论文“引言”部分中的研究目的以及“讨论”部分中的结论。

  2. 论文“方法”部分中包含相关关键字信息的部分用括号标注。

  3. 突出显示论文“讨论”部分或“结果”部分的关键内容。

  4. 将以上突出显示和括号内的信息合并为一个段落,第一句话可以从更一般性的主题入手。

  5. 将括号内的信息浓缩成关键词和短语,说明但不解释所用的方法。

  6. 删除多余的单词和短语。

  7. 删除所有不相关的背景信息。

  8. 改写段落的第一句话,使它以论文中包含的新信息开头,而不是以“本论文 (this paper)”或“本研究(this study)”开头。

  9. 继续修改段落使论文摘要,确保其只传达最关键的信息。

步骤2:应用“避免”清单

在完成第一稿之后,我们需要确保论文摘要中没有包含以下不必要的内容:

  1. 不要添加原作品中未包含的信息。

  2. 避免使用缩写或首字母缩略词,只有当该术语在论文摘要中多次出现时才缩写。

  3. 删除背景信息、文献综述和方法的详细说明。

  4. 避免引用其他文献。

  5. 删除参考书目或引文。

  6. 删除参考文献、表格和图形。

步骤3:修改和润色

学术论文的修改和润色主要有以下三个目标:

  1. 表达简明扼要

  2. 逻辑顺畅

  3. 语法准确

作者主要负责确保论文内容的准确,而编辑则是消除重复,确保文字流畅过渡,另外还有纠正语法错误的专家。

要点1:简明的表达

当将学术论文的某些部分添加到摘要时,您可能会发现,尽管这些部分简化了摘要的含义并使其更易于理解,但实际上只是添加了多余的单词,并没有给论文摘要带来更多的含义。这个时候就要仔细阅读草稿,删除不必要的单词。以下是一些技巧:

  1. 避免在一个句子中使用具有相同含义的不同单词
    不当表达:Thus, both two molecules of glyceraldehyde-3-phosphate are obtained from one molecule of glucose.
    正确表达:Thus, both molecules of glyceraldehyde-3-phosphate are obtained from one molecule of glucose.
    因此,两个3-磷酸甘油醛分子都是从一个葡萄糖分子中获得的。

  2. 使用直接动词代替复杂的名词
    不当表达:Our results are found to be in agreement with those of Xing et al.
    正确表达:Our results agree with those of Xing et al.
    我们的结果与Xing等人的一致。

  3. 避免使用“it is”,“these are”等作为句子的开头。
    不当表达:There were five subjects who were chosen for the test.
    正确表达:Five subjects were chosen for the test.
    共有五名受试者被选为测试对象。

要点2:逻辑顺畅

修改后,除了保持句子的简洁外,还需要确保论文摘要中的每个句子都可以平稳过渡到下一个句子。以下是一些技巧:

  1. 合并句子,让前后具有清晰的逻辑关系
    不当表达:Evolved stars have mean molecular weight gradients. These gradients affect their entropy profiles.
    正确表达:Evolved stars have mean molecular weight gradients, which affect their entropy profiles.
    进化的恒星具有平均分子量梯度,这会影响其熵分布。

  2. 添加或更改过渡词以及短语
    不当表达:Abstracts for articles published before 1993 were created through digital scanning. That is, they may not exactly replicate the original text.
    正确表达:Abstracts for articles published before 1993 were created through digital scanning. They may therefore not exactly replicate the original text.
    1993年之前发表的论文摘要是通过数字扫描创建的,因此可能无法完全复制原始文本。

  3. 寻找缺失或矛盾的文字
    不当表达:Not every participant improves her/his self-efficacy through exercise. Our analysis suggests that subjects enjoyed the benefits of exercise for improving self-efficacy.
    正确表达:Not every participant improves her/his self-efficacy through exercise. However, our analysis suggests that some subjects enjoyed the benefits of exercise for improving self-efficacy.
    不是每个参与者都能通过锻炼来提高自我效能。但是我们的分析表明,部分受试者享受了锻炼对自我效能提高的好处。

要点3:检查语法和印刷错误

虽然论文摘要很简短,但它是学术论文给人的第一印象,因此语法必须正确。请确保论文摘要没有语法不一致和印刷错误。以下是一些小技巧:

  1. 请勿忽略冠词(a,an,the)
    不当表达:Documenting precise nature of spillovers is crucial for determining advisability of such policies and contribution of learning to endogenous growth.
    正确表达:Documenting the precise nature of spillovers is crucial for determining the advisability of such policies and contribution of learning to endogenous growth.

    记录溢出效应的确切性质对于确定此类策略的可取性,以及学习对内生增长的贡献至关重要。

  2. 注意单复数的一致

    不当表达:A great deal is known about the host and phage genes that operates in the lysis-lysogeny decision. Little is known, however, about its molecular mechanisms.

    正确表达:A great deal is known about the host and phage genes that operate in the lysis-lysogeny decision. Little is known, however, about their molecular mechanisms.

    虽然宿主和噬菌体基因在裂解-溶源性决定中的作用已广为人知,然而对其分子机制却知之甚少。

  3. 准确计算枚举的数量

    不当表达:Each domain represents the magnitudes of the factors in one of the three dimensions: length, width, depth, and time.
    正确表达:Each domain represents the magnitudes of the factors in one of the four dimensions: length, width, depth, and time.
    每个域代表四个维度(长度,宽度,深度和时间)之一的因子的大小。

完成上述所有步骤后,请将论文摘要暂时抛之脑后,在稍事休息后再重新阅读论文草稿。这样您可能会以一个全新的角度发现新的切入点,写好简洁明了的论文摘要。

*本文原刊登于英论阁学术院,阅读原文:

https://www.enago.com/academy/how-to-write-abstract-within-word-limit-part-1/

https://www.enago.com/academy/how-to-write-abstract-within-word-limit-part-2/ 



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