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英文论文投稿简易指南 精选

已有 4688 次阅读 2020-11-1 12:58 |个人分类:自然之旅|系统分类:科研笔记

作者:王从彦

 

论文录用影响因素

 

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论文录用的影响因素

 

投稿前准备

1.       第一步是如何确定预投期刊。主要是作者自己先评估自己的论文大概在什么水平,过高的预期一般情况下可能遇到更快的拒稿!过低的预期又可能感觉自己辛辛苦苦写的论文贱卖了。可以通过自己论文的关键词或主题词在ISI Web of Science搜索,找出可以发表与所投论文主题有一定密切关系的期刊。还有一些网址也可以帮助我们查找潜在的与所投论文主题有一定密切关系的预投期刊(https://journalfinder.elsevier.com)

2.       预投期刊确立的主要因素可能有两个。一个是该期刊的影响力(可以以其分区或者其IF评估,也可以看该期刊在本研究领域的声望,因为有一些老牌期刊影响力比较大但是IF却不一定高)。另一个是该期刊的录用比率和审稿速度。该期刊的录用比率可以通过一些网站进行查询(https://www.medsci.cn/sci/index.dohttp://www.letpub.com.cn/index.php?page=journalapp)。该期刊的审稿速度可下载预投期刊最新发表的论文数篇,一般情况下论文扉页就有该论文的投稿时间、修改时间、接收时间、在线时间。

3.       浏览期刊的主页,详细浏览预投期刊的Aims and scope,以判定所投论文是否符合预投期刊的Aims and scope。若符合就继续准备投稿,否则需要考虑再换一个新的期刊。

4.       浏览期刊的主页,详细浏览预投期刊的Guide for authors,按照预投期刊的格式和要求(可下载预投期刊最新发表的论文两三篇)调整论文格式,主要是字体大小(一般为小四)、字体格式(一般为Times New Roman字体,少数期刊要求为Arial字体或其它字体)、段落格式(一般为双倍行距;对齐方式一般为两端对齐;段落一般缩进2字符,少数期刊要求每章节内容首段不缩进)、页码(插入连续页码;Times New Roman字体,五号或者小四)、行号(双击左侧标尺,在页面设置-板式-行号中设定;Times New Roman字体,五号或者小四)、标题格式(一级标题一般加粗;二级标题有的要求加粗有的要求不加粗或者斜体)、多个作者连接符(一般是逗号隔开,少数期刊要求为小圆点隔开)、作者标识(代表不同单位的符号、共同一作符号、通讯作者符号、通讯作者/所有作者ORCID)、参考文献格式(重点关注参考文献的作者、期刊名、年限、是否需要DOI号或全文链接)、图表格式。论文按照预投期刊的Guide for authors格式化后,全文仔细浏览全文,避免遗漏之处。

5.       参考文献中,尽量多引用一些预投期刊所发表的和所投论文主题有一定密切关系的参考文献。此外,如期刊要求作者提供审稿人,也尽量引用审稿人发表的论文。有时候,这样可以提升论文的录用几率。

6.       全文仔细浏览全文,仔细核查全文语言,避免低级语言错误和表述错误,并核查时态是否前后一致。一般情况下,(1)摘要一般用一般现在时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(2)引言一般用一般现在时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(3)方法部分一般用一般过去时,尽量使用被动语态。(4)结果部分一般用一般过去时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(5)讨论部分一般用一般现在时,主动语态或者被动语态均可,但需要前后一致。(6)今后下一步的研究一般用一般将来时。对自己英文撰写水平较低的作者,可以请教导师或者本校/学院/实验室的外教老师,亦可找语言润色公司(如募格和英论阁等),亦可借助一些英文语法校正工具(Grammarlyhttps://www.grammarly.com/office-addinStylewriterWhiteSmokeTriivi1CheckerGinger)

7.       准备好几个审稿人的信息,包括姓名、E-mail、单位等。一般的期刊要求至少三个(当审稿人的意见不一致时,编辑好做决定)。少数期刊要求至少五个审稿人。也有极少数变态期刊要求作者提供更多审稿人信息。当然,也有少数期刊不要求作者提供审稿人信息,这些期刊一般均有比较稳定的审稿专家库。作者提供的审稿人尽可能是多个国家/地区的,最好是提供的审稿人分别属于不同的国家/地区。审稿人可以从平常拜读的和所投论文主题有一定密切关系的文献中查找,找作者中带*的那位(一般是最后一位,少数可能也是第一位,也有极少数是位于中间),一般情况下论文题目下面就有其单位,论文扉页页脚就有其E-mail等信息。还有自己论文和所投论文主题有一定密切关系的参考文献中的通讯作者更佳(审稿人看到自己的论文被引用可能无形中审稿时适当放那么一点点水,这个因人而异)。此外,尽可能不要找本领域顶尖期刊发表论文的通讯作者作为审稿人(尤其是你的论文还是很一般的水平,更不是什么开拓性的牛叉成果。在这些大牛眼里,你的论文在他们看来太小儿科了),最好找已经在预投期刊上面发表和所投论文主题有一定密切关系的论文的通讯作者。再者,对于英语非母语作者,也尽量不要找英美这些国家的审稿人,尤其是你的英文撰写水平很菜的情况下,更不宜如此。最后,尽量不要找对我们中国/华人作者有明显偏见国家/地区的审稿人,如澳洲、印度等。审稿人尽可能不要找和自己同一地区的专家/学者或者和自己曾经有过合作发表论文经历的专家/学者。切记,不能确定信息的审稿人千万不能提供给期刊,更不能自己捏造虚构审稿人信息。

8.       准备Cover letter。一般在Cover letter中先告诉编辑你的论文的题目、预投期刊的名称(尽管编辑就是这个期刊的编辑,但是为了尊重,这是礼节,可以为编辑对你论文的第一印象加分)。此外,还要说明你的论文研究的主旨,并藉此告知编辑:我们的论文符合预投期刊的出版要求。其次,在Cover letter中还要告诉编辑,我们的论文没有投到其它期刊,而且没有任何利益冲突。再次,在Cover letter中还应当告诉编辑,我们的研究没有涉及到动物实验或者没有违背动物实验伦理等之类的阐述。最后,在Cover letter中还需要告诉编辑,所有作者同意该论文的投稿,且均同意排名。在Cover letter最下方要注明通讯作者的姓名,为了尊重起见,最好用通讯作者的英文电子签名。

此外,也有部分期刊要求作者在Cover letter中提供审稿人的信息(包括姓名、E-mail、单位等)

9.       目前,为了避免低水平成果,很多期刊进行查重,一般阈值为20%或者30%。少数期刊可能要求更高。过多的内容重复可能导致论文直接拒稿。

10.   再一次检查投稿前的所有材料是否齐全:Title Page (部分期刊需要)ManuscriptTable (部分期刊需要单独上传投稿系统)Figure (部分期刊需要单独上传投稿系统;像素大小为:一般彩图≥300 dpi,线条图≥1000 dpi,灰度图≥600 dpi,图片格式为:一般要求栅格图是TIFF格式,矢量图是PDF/EPS格式。可以通过专业图片处理软件处理,如PS等;图切忌模糊不清)Electronic supplementary materialsHighlights (部分期刊需要)Graphical Abstract (部分期刊需要)Credit Author Statement (部分期刊需要)Conflict of Interest (部分期刊需要)Data Availability (少部分期刊需要)Animal Research (Ethics) (少部分期刊需要)Clinical Trials Registration (少部分期刊需要)、原始数据(极少数期刊需要)

 

投稿步骤

1.       所有前序工作准备好后,接下来的是投稿步骤。无特殊情况,仅有通讯作者有权限进行投稿操作。

2.       打开期刊的主页,点击Submit your article/manuscript,打开投稿系统。若未注册需要先注册,若已有账号,就直接以作者身份登录投稿系统。

3.       按照投稿系统的要求上传所有必须的文件材料以及相关信息(如题目、摘要、关键词、项目、审稿人、利益冲突声明;部分期刊还要求填写创新性声明等信息),然后生成pdf,下载后核对确认无误就点击确认投稿。

4.       投稿成功后就可以在投稿系统看到投稿论文的信息。同时通讯作者或者所有作者很快收到编辑部的收稿确认信。一般情况下,在收稿确认信中就可以看到作者刚刚所投论文的ID号。一般情况下,ID基本上代表预投期刊接受投稿论文的数量。通过这个ID号和预投期刊已发论文数量基本上就可以算出该期刊的录用比例。

 

投稿后步骤

1.       刚投稿后的论文在投稿系统中显示Submitted

2.       投稿后一般情况下是主编/副主编分配编辑(一般几天,少则当天完成,多则一周),这个过程系统显示Editor assigned。若编辑拒绝邀请,系统显示Editor Declined Invitation,这时主编/副主编需要将论文重新指派给其它编辑。

3.       一旦分配了编辑,投稿系统中显示With editor

4.       一般情况下,编辑先对所投论文进行评估。部分期刊的编辑先对论文的格式进行核查,若不符合期刊要求,直接退回作者重新修改后再投(一般几天,少则当天完成,多则一周;极慢的期刊可能稍长)。若论文格式符合期刊要求,编辑会对论文的内容进行评估。若论文内容不符合期刊的Aims and scope,编辑一般均会直接拒稿(一般几天,少则当天完成,多则一周;极慢的期刊可能稍长)。若论文内容符合期刊的Aims and scope,但是若论文存在创新性不足或者撰写水平较低或者低级错误很多或者数据不能明确支撑结论或者重复率较高等情况,编辑也会直接拒稿(一般几天,少则当天完成,多则一周;极慢的期刊可能稍长)。一般情况下,一般的期刊拒稿率大概在60%-80%左右,顶刊拒稿率更高。若拒稿的话,论文只能改投其它期刊,别无选择(注:好的论文投稿数次甚至投稿第一次基本上就可录用发表,而一般的论文有可能投稿N次漂泊很长时间才可能录用发表)

5.       若论文内容符合期刊的Aims and scope,且论文具有一定的创新性、撰写水平至少不那么差、低级错误基本上没有或者很少的话,编辑就会选择审稿人进行送审,一旦送审,投稿系统中便会显示Reviewer(s) invited或者Under Review。一般情况下,一般期刊审稿周期为2个月,处理速度快的期刊为1个月或更短时间。当然,也有一些蜗牛期刊,少则小半年,多则甚至大半年(所以,投稿前擦亮眼睛选对期刊是很有必要的)。还有一种情况就是,所投期刊平常的处理速度可以,然而当编辑的审稿邀请发出后,审稿人没有同意审稿,这就需要再次进行发出审稿邀请。更惨的是一些审稿人同意了编辑的审稿邀请,但是到了约定时间审稿人却未将审稿意见返回编辑部(系统显示Required review completed),甚至编辑催了几次,审稿人也是爱理不理。这个时候,编辑很有可能再次进行一轮新的审稿邀请。这是比较令人崩溃的情况。当然,若审稿时间有些长了(一般超过两个月),通讯作者可以写信给编辑催那么一下下。

6.       经过漫长焦急的等待,审稿人的意见返回来了。编辑会做出决定(系统显示Decision in Process)并将审稿人的宝贵建议返回给通讯作者。当然,也有一些审稿人的意见没有什么指导性,纯粹是应付,这是审稿人界的另类,另当别论。若编辑给的决定是拒稿,可以有两种选择。若所投论文还有一定的创新性,而且审稿人的意见虽然整体是负面的,但是也没有那么糟糕,而且基本上可以修订。这个时候,编辑可能给作者重投的机会。若编辑没有给作者重投的机会,作者可以考虑将审稿人提出的所有可以修改的建议充分采纳,待作者自己认为论文学术水平明显提升后,再次投到该期刊。当然,投稿的时候,一定在Cover letter中说明首次投稿的论文ID,而且希望原来的编辑再次处理本稿件,这样可以加快处理速度。

7.       若经过审稿后,审稿人同意论文修改(Minor revision/Major revision),那就仔仔细细的按照审稿人的要求修改论文,能够修改的一定务必要修改到位。审稿人要求补充数据分析的或者补充实验的能够做到的尽可能做到,若短期内做不到,通讯作者可以联系编辑说明实际情况,要求延长论文修改所需期限。还有一个,审稿人要求的内容,若别的研究已经阐明,可以引用别的参考文献来进行佐证。若审稿人的修改要求比较苛刻,基本上不能修改或者做不到,作者一定要说明情况,充分讲明审稿意见未进行修改和采纳的理由和论据。审稿专家的学术水平也不是吹牛皮吹出来的,若在再审环节中审稿人发现作者对审稿人的意见马马虎虎的对待,或者一些作者自认为自己的研究很牛叉直接挑战编辑和审稿人的认知底线,等着吧,论文只有死路一条,别无它路。

8.       对于审稿人同意修改的论文,强烈建议用Word的审阅功能标示出作者进行修改的地方。此外,也可以用红色字体或蓝色字体标示出修改的地方。

9.       对于审稿人同意修改的论文,作者应当在致谢部分表达一下作者非常感谢审稿人宝贵建议的感激之情。

10.   将论文按照审稿人的意见仔细修改后,务必全面核查全文,一字一词的检查,以最大限度的杜绝格式、语法、表达、数据等方面的纰漏。

11.   准备Response to the comments of reviewers。先致谢审稿人的宝贵建议。然后,再点对点的对审稿人的建议进行回复和说明。若同意审稿人的意见,那么就说明在修改版本论文中该意见修改之处在第一页第几行。若不能修改的建议,作者需要找合适的理由和论据说明。

12.   准备再次投稿的Cover letter。再次投稿的Cover letter先说亲爱的***(编辑的姓名),因为首次投稿的时候我们不知道编辑的大名,但是再次投稿的时候编辑的姓名作者是应当知道的。一般在Cover letter中先告诉编辑你的论文的题目、论文的ID、期刊的名称(尽管编辑就是这个期刊的编辑,但是为了尊重,这是礼节,可以为编辑对你论文的第一印象加分)。此外,还要说明你的论文已经按照审稿人和编辑(若有的话)的宝贵建议一字一词的修改了,而且作者非常感谢审稿人提出的建设性的宝贵建议。此外,作者还将修改的地方用标红或者标蓝或者审阅模式将修改之处显示。在Cover letter最下方要注明通讯作者的姓名,为了尊重起见,最好用通讯作者的英文电子签名。

 

再次投稿步骤

1.       和前面的投稿步骤一样。投稿后系统显示Revision Submitted to Journal

2.       不过再次投稿时,文件至少多了一个Response to the comments of reviewers。还有少数期刊还要求作者签订出版协议。

 

再次投稿后步骤

1.       大部分情况下,若审稿人认为作者的修改到位了,这是最好的结果,恭喜作者辛辛苦苦撰写修改到晕的论文终于找到了归宿(Accepted)。一般情况下,同意录用后的论文,作者信息是不允许修改了,除非是作者信息错误。

2.       若审稿人认为作者修改还不到位,作者就需要进行第二轮的修改。一般情况下,第二轮的修改比较少。

3.       还有一种情况,可能比较惨。审稿人认为作者根本没有修改到位,或者修改的马马虎虎,或者其他因素(如学术不端或重复率的问题等),可能遭遇滑铁卢(Rejected)。作者只能含泪改投其它期刊了。

4.       若录用的论文,出版社会近期(一般一两天,多则一周)联系通讯作者,确定论文的相关信息,如期刊、题目、作者、通讯作者、作者单位、作者ORCID、项目。此外,还要签订版权协议和支付版面费(仅开放存取期刊)。一般情况下,录用一周左右或几天之后,出版社就会将论文的Proof发给通讯作者进行审核。一般期刊要求通讯作者两天之内返回Proof。然后,数天或一两周论文就会在线。有的期刊论文在线(Online)的时候只有DOI,而无期号/卷号和页码(Early View形式),只有正式出版了才有。而有的期刊论文在线的时候就已是正式出版,论文不仅有了DOI,还有期号/卷号和页码。也有少数期刊,只要论文录用了就会在线发表,只不过显示的可能是In Press, Journal Pre-proof。对于这种情况,论文的相关信息和内容可能会发生一定的变化。

5.       为了扩大刚刚发表的论文的影响力,作者可以通过一定的媒介让更多的同行知晓,当然也是尽可能的让同行引用。这样才能进一步扩大作者和论文的影响力。此外,作者在某一期刊已发表的论文影响力比较大的话,作者再次投到同一期刊的录用比率就可能会增加。

6.       若发表论文引用率超过一定的水平,就会被列为高水平论文。其中ESI高被引论文(Highly Cited Papers)是指总被引次数与同年度同学科发表论文相比排名位于全球前1%的论文。热点论文(Hot Papers)是指总被引次数与同年度同学科发表论文相比排名位于全球前1‰的论文。



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