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回复要“周全”: SCI英文论文修回稿回复信常见问题和错误分析 精选

已有 30861 次阅读 2011-4-25 01:58 |个人分类:论文写作|系统分类:论文交流|关键词:response,letter,,polite,,detailed| response, polite, detailed

本文可以说是我的另一博文的续篇(参见:写论文如导大片, 投论文如谈恋爱,在该文中,我提到:“在稿件修回时,修回稿的回复信(即response letter)更是培养感情的一个绝佳机会。”论文投出后,经过忐忑不安地(甚至有的作者是焦虑地) 等待,如果幸运,就会有修回的机会,当然也有可能是杯具,但是直接接受的可能性非常的低(当然,极个别期刊如BBRC除外,参见我的另一博文)。恰好近期有机会审了一些来自国内的英文论文投稿,发现在修回稿的回复信有不少共同的问题,值得网友,尤其是新手注意,下面就response letter这个话题谈谈自己的一些看法。当然如果您已经有NSCI文章,下面的内容也许就不用浪费您时间了,对于SCI老手而言,下述内容应该都是常识了。标题为何强调周全 先按下不表,文末您就会知道答案。现结合自己的经验和体会,分述如下:

1. 不够:下面图片中的response letter的要点来自理文编辑网站,前面两点都是关于礼貌的,国际学术期刊的审稿人都是义务(无任何报酬)审稿的,人家辛辛苦苦审完稿,指出投稿的问题,自然会理所当然的会希望作者的肯定和感谢,这应该是起码的基本常识,我国又是N年的礼仪之邦,但是,我见过的相当多的论文修回回复信中没有看到对编辑/主编和审稿人有任何的感谢、感激的字眼。俗话说,礼多人不怪,这可以说是放之四海而皆准的真理,反过来说,礼少,人必怪!多说你个谢字,不花作者一个大子,于人于己都有利何乐而不为呢?惹得编辑/主编和审稿人不爽,那是想让自己的文章死的快!

                     

.回复信的开头要先写上文章的基本信息:如manuscript tracking number, title, author等,另外还要加上是投给哪个期刊的。

 

3. 对编辑/主编的称呼许多信的抬头是Dear Editor”, 这种通用的格式,会使编辑/主编感觉作者对自己不尊重,在文章修回后,处理的编辑/主编的名字肯定是已经知道的,所以此时应该称呼编辑的名字(姓即可),即:Dear Dr. xxx(the family name of the editor)我自己曾经做过某SCI期刊的兼职编辑,对此有切身体会,我明明都注明自己的名字并是Ph.D.,但是不少作者还是称呼俺Dear Editor”, 当然作者的本意可能觉得这样是为了尊重编辑,但是,可以换位思考一下,如果您是王姓教授,别人不叫您王教授,只是称呼教授,您有何感? 有的网友对此,不以为然,认为自己一直就是这样称呼的,文章也都发表了许多,当然,任何一位负责任的编辑/主编都不会因为这样的小节而据稿,但是,如果这样的不拘小节多了,也许….(您懂得)

 

4. 回复信要详细这一点非常重要,很多作者不知道这一点。那么回复信要详细到什么程度呢?基本原则是:所有的审稿人不用看修改稿,只需看回复信即可清楚了解作者几乎所有的修改。所修改过的内容,包括图表都要放到回复信中,如果关于文字修改太多,无法一一展示,也要举几个改动大的例子。即使有的审稿人的问题和另外一个审稿人的问题重复,也要分别回答,别怕回复信长,我就见过30多页的回复信。另外审稿人的问题和作者的回答要显著区分开,比如用黑体等方式,总之,要让审稿人阅读方便、一目了然。当然也不能走向另外一个极端,认为是回复信越长越好,用超长的回复信将审稿人砸晕,我们写回复信不是为了挣按字数计算的稿费,说话也要到点子上,审稿人大都是忙人,东拉西扯很可能会误事。

 

5.要认真有位牛人说/产/党最怕认真二字,审稿人也最怕作者认真,最上火的大概就是作者粗心了。举个例子来说,审稿人要求作者更正某笔误或大小写等小问题,这类的问题往往不至一处,很可能文章的许多地方都需要做相应的修改,作者在回复信中说我们都做了修改,但是审稿人一看修改稿,发现还有不少没有改过来,试想,审稿人忙了一天了,晚上加班加点审修改稿,本来对作者蹩脚的英语已经整得一头火了,现在又看到作者如此粗心,当然会很不爽,另外作者这方面的粗心,很容易使审稿人造成这样一种印象:作者写个response letter都如此粗心,想必做实验也是如此,实验结果也就不可靠,所以,有人说态度决定一切,有一定道理,认真可能成就一篇文章,粗心几乎可以肯定会毁掉一篇文章。

 

综上所述,修回稿的回复信主要要注意:要周,修改的内容要,简称周全请问,您的回复信周全了吗?

 

P.S.另外,特别推荐一篇科学网有关response letter的出色博文,标题为:如何回应审稿人的批评,博主为香港大学的金冬雁教授(这个名字,估计搞分子生物学的不知道的不多)  
 
(王守业草于20112月,修改于201142日,本文初稿曾贴于丁香园论文版。博主对使用上述理文编辑的图片内容表示感谢,本人和理文编辑并无任何商业利益。引文地址:http://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=space&uid=563591&do=blog&id=436964


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