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系列:机制的故事【6】应急电话怎么保证第一时间接起来

已有 4814 次阅读 2010-7-16 23:12 |个人分类:专论—管理学论稿|系统分类:科普集锦| 机制, 电话铃, 接线员

  那天,我去北京市政府的总值班室,也就是我们嘴里常说的应急办开会,发现了一个有趣的现象。

  在我们开会的过程中,边上的电话响了几次,要知道,这可是北京市的总值班室啊,所以,还是相当重要的一个部门。

  电话铃一响,我这里就激灵一阵子,倒不是这个电话铃设置得和午夜凶铃差不多,而是这个电话铃实在是太刺耳了。

  一下子促发了我关于机制的另外一个思路——如何设计一个让人听到后就会立刻去接的电话响铃机制

  要知道,有些电话可能就直接关系到公众的安全,关系到大家所处的环境是否稳定,乃至关系到政府与社会的可持续存在。

  从打电话者的角度说,我们大家在打那种服务或报修电话的时候,都遇到过痛苦,那就是不管响多少次铃,对方根本不接,每每把我们恨得牙根痒痒,恨不得跑到当地把接线员臭骂一顿。

  那个时候,我们特别需要一个一响铃就接起来的电话管理机制。

  我发现应急办就做到了这一点,让我知道从实践中真是可以学到很多东西这一真理。只要真想接起电话,就一定能有一个响应的响铃机制让你不得不接。

  所以,这个铃声就设计为:刺耳到你不接起来就难受死的地步,此时,你只有选择接,要么就是被这样的电话铃彻底搞晕。

  如果你管理着这样一个部门,一定需要大家积极地去接电话,甚至三声不响就要着急,如果能够考虑采用如此简单的一个机制,就非常容易地可以协助解决常见的“懒得接电话”这个问题了。

  有人反对过我的这个做法,说那样对接线员太不人道了,那么刺耳以后要造成失聪的。您的考虑也很到位,可是,如果领导不在跟前,又真的很需要接这些电话,而大家的惰性也一定存在,你就要考虑机制的首要目标是什么了。

  如果您的首要目标是保障员工的耳朵不受噪声干扰,一定不要采取这个机制设计思路;但是如果接起来这个电话重要程度无以复加,恐怕您找不到比我说的这个更好的机制了。

  要不,您说一个试试?教教我——

  也让我改变一下自己的思维模式。



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