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如何在word文档中生成文档结构图

已有 6465 次阅读 2013-11-5 15:08 |个人分类:|系统分类:科研笔记| 文档结构图

word文档中生成文档结构图,一方面有助于文档的浏览与查询,还可以直接生成文档的目录以便于检索。那么如何在word文档中生成文档结构图?以下介绍一个简单办法。以word2007为例,其他版本不会有太大差别。

首先,打开已有的word文档。

第二,点击视图,勾选文档结构图,查看是否已生成文档结构图。若无,则可以按照下面步骤进行设置,若有,也可以按照下面步骤进行修改。

第三,点击视图——>文档视图中的大纲视图,则会出现以标题为大纲的全文内容。

第四,选取目标标题,根据需要,勾选文档右上角大纲级别,分为1-9级和正文文本。

以此类推,即可完成文档结构图生成。

注:在完成包含所有大纲级别的文档结构图时,对于文档中剩下标题,可以用格式刷进行格式刷新,但本人不建议如此操作,原因是,反复刷,比较麻烦,另外对于标题级别繁多的文档,也不容易标记对应级别。

而在大纲视图界面下,可以避免繁琐。



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