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peaya paper (paper box)的介绍

已有 6707 次阅读 2012-12-8 19:11 |个人分类:科研笔记|系统分类:科研笔记

现在大家普遍用的文献管软件应该是Endnote或者是国产软件NoteExpress。那今天给大家推荐的paper box(原来是叫peaya paper),之所以现在才推荐,是因为较之原来的版本用起来更舒服更方便。

从官方网页上看到的“A cloud reference manager with eyes”的这句话,其实就说出了其最主要的两大特点,即“Cloud” “Eyes”。下面也会分散的介绍出这两个亮点。

首先呢,是Cloud。也就是现在很流行的云存储,或者说是云服务吧。其实,通俗一点说就是它能做到让你随时随地,只要你能连到网络上,那么你就能访问到自己的文献数据库(当然啦,离线访问自己的数据库那是自然而然的事情)。它可以在各个平台下实现同步,Windows,android,ios各个系统中均可以安装,实现各个平台下的数据库同步。

第二个想说的是,该软件在一定权限内是全部免费的。这也是和Endnote和NoteExpress不一样的地方。

介绍完以上两个特点以后,下面就简单介绍一下该软件的基本用法。从中也会穿插介绍该软件的特色。下图是软件的主界面。该软件是基于Adobe air开发的,所以界面质感很好。从主界面上看非常简约。paper box所能提供的检索形式比较简单,目前提供pubmed,Google Scholar和Google book。但我觉得对于绝大多数检索来说已经足够。



首先是文献的导入,主要有三种方法添加文献。下面三个图分别介绍了这三种保存文献题录的方法。

第一种是通过第一排控件上的+New按钮。如果您有该文献的pubmed ID则最好不过了,直接填写ID后,选择find in pubmed或者match in pubmed,就可以直接找到该题录,添加即可。十分方便。

第二种方法是通过其他文献管理软件导出,然后导入到paper box中。下图中可以看出也是很方便的,它提供三种格式的导入,即Endnote XML,RIS和BitTex。在tool的五种工具中,还有check dulicates比较有用,可以自我查重。


第三种方法就是直接在软件中检索,之后直接导入。Pubmed之后会有新的标签弹出,选中导入即可。绿色框内为文献被引用的次数,应该是来自谷歌学术的数据。绿色的颜色深浅也可以直接的看出引用次数。直接点击绿色框内的数字,可以将这些文献列出来。(这也是我很喜欢的体格特点。)

黄色框内为文献的杂志名称及影响因子,应该是当年的。黄色的深浅也是直观看出影响因子的大小。




下图即为点击绿色框内数字之后的界面。左边有四个标签,依次为summary,web,edit,discuss。保存后的文献题录旁边会有一个绿色的条。其中discuss只针对已经保存的题录。summary也会有条目的变化在保存前后。

如果想看该文献自身的引用文献,可以打开web,在线的页面通常都可以得到引用文献的pubmed链接。这样的话就真的很方便进行文献扩展阅读。如果以后可以做到和Cited一样的话,那就更不错了。





下面一张图主要是介绍如果添加pdf。之前图片中可以看到tool中第一个工具即可导入。下图中的则是在线下载保存。当在web页面点内选择pdf版式的时候,上端URL旁边会有get this pdf。点击即可作为附件存在题录中。有pdf的题录会有一个pdf的标记在题录的右边。



paper box的侧边栏其实很简单,如下图所示。Attributes主要是系统自带的虚拟文件夹,用处和命名一样,没什么好说的。Tags我理解为系统分配给我们的自主虚拟文件夹。最多可以有三级。美中不足的是,母标签不能折叠。 Eyes可以理解为一种关键词订阅。输入关键词,可以再pubmed中进行查新订阅。如果你的订阅有更新,paper box还会直接将新的题录直接发到您的邮箱中。



最后一个部分介绍的是paper box的共享功能。它可以分Tag(即文件夹)和单篇文献分享。在share标签下,在这里,可以将整个mark有同一个tag的文献share给一个人。那个人会收到邮件。点击相关链接后,可以在web上获取到给分享的相关内容,如果它有paperbox,那么他的Tag里面也会出现该Tag,并标注为您分享给他的。

整个过程非常方便,信息十分完整。而单篇文献的分享在summary的链接里就有。



最后,我总结一下paperbox的特色,它的与众不同。

1. 基于云存储。可以随时访问自己的文献资源库

2. 一定权限内的完全免费。如果您允许,paper box会根据其存储文献的分析,定期给你发送一篇相关文献的摘要。这个也非常好,至少看一眼可以查漏补缺,也可以跟进最新的文献。

3. 可以方便列出文章的后续引用文献,方便了解整个课题的脉络和追踪课题的前沿。

4. 方便的分享方式,可以让课题组成员之间有良好的沟通。对于远程合作者,我想帮助很大。

5. Eyes的功能,让我们能有意识的快速更新自己所关心的各个课题的文献更新,确实非常方便。

6. 整个界面很漂亮流畅,用起来很舒服

最后,如果您想使用该款软件,希望您能通过下面的链接。http://www.paper-box.co/?ref=mtfvictor。  让我作为您的邀请人,你我均可以得到100篇文献的在线存储空间。呵呵,所以写这篇博客也有这么点私心。

博客的ppt形式存在微盘里,有需要可以自己下。 http://vdisk.weibo.com/s/k58Kl



http://blog.sciencenet.cn/blog-46763-640603.html


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