视觉帮助: Very few speakers can hold the attention of the audience for more than a few minutes without using slides. It is very difficult to convey information clearly without visual aids.

讲演中可能采用的视觉帮助有板书、投影、幻灯、多媒体、PPT等。板书需要一定的书画技巧且占用讲演时间，因此正式讲演中极少使用；投影和幻灯随着技术的发展已日趋淘汰；多媒体虽然形式活泼，但对其制作质量的要求很高，最好要有专业人士帮助；PPT是目前讲演中比较常用的视觉帮助形式。

视觉帮助的目的是用来补充内容而不是分散听众的注意力，因此一定要避免使用花哨的色彩、不必要的图标和声音效果等。好的视觉帮助形式有助于保持听众的注意力，有助于演讲者清楚地表达和传递信息，反之则可能造成视觉混乱。

总体样式

       PPT的页数越少越好：最多每分钟一页，理想是每10分钟6页。

       文字平实，易于阅读：避免干扰性的图标(logs)，避免拥挤的文字，避免移动的图像，避免带饰边的边框。

       颜色使用极其重要：浅色字体(白色、黄色)+深色背景(蓝色)，或：深色字体+浅色背景；避免深色字体配以深色背景(如红色或绿色字体配蓝色背景)

       保持一致风格：保持PPT页面的正常尺寸和纵横比例，颜色组合、字号、字体、版式等在整体上要连贯、协调，避免选取多个不同风格的PPT来简单地拼凑和组合新的PPT。

文字内容：简洁、清楚

最好每页6行，不可多于8行；采用词组而不是句子；文字在纵向上左端对齐；每行文字所表达的意思或观点明确；字体、字号大方；避免大写字母(可适当采用颜色、字号或字体变化实施强调)。

图件：美观、协调

       图件要有自明性；绘制要清楚、简洁、颜色协调；每页只显示一张图；折线图中尽量用符号而不是颜色来区分不同线条；坐标图中坐标轴的标注明晰、各变量的含义明确、图例清楚；避免采用不必要立体图示。

表格：简洁、清楚

表格要十分简单；表中各列数据纵向必须对齐；量和单位的符号要清晰、明了；不可直接采用期刊论文中的表格。

对PPT进行彻底、细致地检查是必须的：注意清楚、协调、正确。

       摘编自: Hall GM, ed. How to Present at Meetings. London: BMJ Books, 2001, 26-33

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