在众多数据库中进行检索添加参考文献记录，不可避免会有重复文献。此时可以利用 EndNote X9 进行查找去重：

可在设置中设定在线检索时自动去重，设置如下：Edit——Preference——Duplicates，这样在检索时，如当前数据库中已有该文献记录，则不添加进来。

同一大方向的全部文献数据放在一起，细分方向可建立多个分组，方便检索。顶部为快速搜索框，输入关键词进行检索，也可打开搜索面板进行详细检索。

根据研究内容，有必要进行适当分组，右键点击“My Groups”即可创建分组，分组包括三类：①Great Group；②Great Smart Group；③Great Group Set，分别是创建组、智能分组以及组集。

①Great Group：创建分组，可以将列表区域文献记录选中后拖到分组中；  

②Great Smart Group：按照一定条件筛选当前所有文献，符合条件的文献自动归组；例如，筛选当前数据库文献，将作者属于 China 的文献自动归为一组，此时便可以利用 Great Smart Group 功能进行创建分组，具体操作如下：

③Great Group Set：创建组集，相当于多个分组的集合，类似树形结构层次， 但是只能是二层结构。

在 EndNote X8 中，共享文献只能通过共享整个 Library.enl 来实现， 但在EndNote X9 中添加了分组共享的功能，只需将指定文件拖入分组中即可实现精
准分享。具体操作如下：

选中待共享的分组，右键菜单选择 Share Group， 此时提示需要进行同步， 同步之前需要注册 EndNote 账号。随后弹出如下对话框，在①处输入需要共享方的 Email；在②处给共享用户分配阅读权限（“读写” 或“只读”）；在③处可以留言；最后点击④进行 Invite 即可。

可以根据文献是否已读（状态标识为实心圆，标题加粗表示文献未读；状态标识为空心圆，标题未加粗表示文献已读）进行排序，也可以根据文献重要程度星标进行排序。

显示做笔记栏目：Research Notes，设置如下：Edit——Preference——Display Field，Column 选择 Research Notes，点击确定即可。 

为方便做笔记，可将 Reference Panel 布局设置正在界面右边，将光标定位在 Research Notes 栏下，随键盘上下键翻阅时做笔记。

最后按 Research Notes 对文献进行排序，即可从整体上把握文献研究情况。

① 导出文献记录到 NoteExpress

打开 EndNote 数据库，在菜单栏中选择 Edit——Output Styles——Open Style Manager， 滑动列表选择“EndNote Export”，点击选择需要导出到NoteExpress 的文献（按 Ctrl 同时点击选择多条）， 点击 File——Export （导出前确认 Output Styles 选择的是 EndNote Export） 保存即可。

打开 NoteExpress，选择“文件——导出题录”（或用快捷键 Ctrl + M）， 在导入对话框中，选择文件保存位置，过滤器选择“EndNote Import”，导入即可。

② 导出文献记录到 LaTeX

打开 EndNote 数据库，在菜单栏中选择 Edit——Output Styles——Open Style Manager， 滑动列表选择“BibTeX Export”，点击选择需要导出到 LaTeX的文献（按 Ctrl 同时点击选择多条），点击 File——Export（导出前确认 Output Styles 选择的是 BibTeX Export） 保存 txt 即可。

标记：Read/Unread、Rating

排序：单击字段名

查找：Search Panel

去重：References→Find Duplicates

分组：Group/Smart Group/Group set