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不吐不快:记一次悲催的校内转账经历

已有 1555 次阅读 2018-8-2 21:21 |个人分类:科研生活|系统分类:科研笔记| 财务报销, 科研经费

这是两三年前的事,现贴出来和大家分享,打发一下大家的无聊时间,顺便吐槽一下学校的报销转账制度


15年12月份,带的本科生SRTP项目结题了,老师让我负责把几个组的经费报销搞定。于是乎,通知各组找发票,填单子,签字盖章……都很顺利。报完之后各组都还剩一千多块钱,总共三千多。老师指示转到北库,貌似没什么问题,殊不知麻烦从此开始了......

首先,因为是本科生的科技创新项目,需要他们本科生登录自己的财务账户网上填报销单。于是告诉他们怎么填、往哪转、转多少,打印出来……然后我拿着去找我们老师签字,再到学院去找负责科技创新项目的老师(简称科创老师)审查。跟老师解释明白了这个经费为什么往那转,通过之后,老师再带着去盖一个签字章,然后,再到副院长办公室,盖章……到此,盖章签字神马的总算搞完了,就剩最后一步到财务交表了。由于是学期末,报销的人特别多。那边两点上班,两点去的时候已经排了老长的队(失误,应该意识到要提前半小时去的!),没办法,就得慢慢排队等啊,我还清楚的记得,那次排了整整两个小时的队。终于挪到窗口的时候,把三份单子递进去,会计曰:你这没有明细,去北库问问怎么做个明细单再来交。啥?!我好不容易排了两个小时的队你告诉我这个!为什么没人告诉我还得要明细单!没办法,又赶紧屁颠屁颠跑到北库,跟老师说明情况。老师曰:嗨!你这晚来一天啊!今天上午刚变的政策,上边领导强调死了,以后这边不能存钱了,要领东西先做明细表,然后交了钱立马领走,还不能在这存着!……WTF?!我表面呵呵一笑,心中真是万马奔腾,怎么就是这么巧呢!于是回到实验室,向老师报告情况。由于是这会儿是财年的最后几天,之后财务就封账了,老师说那就先不管了,反正这些钱一时半会儿不会冻结,等一月份财务开了账再说吧。于是就先撂下了……


16年一月份,财务开账了,老师电话指示:把那些钱转到电镜C老师那边吧,你去问问C老师具体怎么转。于是去找C老师,C老师还经常不在办公室,好不容易逮着了,说明情况,老师曰,要不你跟我的学生XXX联系吧,他对这个很熟。好!于是打电话,问怎么填校内结算单,再怎么做明细表……这些弄完还没完,由于换了转账的对象,报销单得重新网上填!于是联系本科生,这次索性要来了他们的财务账号,我自己来填。分别填好了三份,打印出来,找自己老师签字,然后去找科创老师。科创老师显然对我们把这些经费搞来搞去不太乐意了,解释了一番,还是盖了章。接着,又拿着校内结算单和明细单去找陈老师签字,再去主楼一楼盖章,然后又去办公楼一楼实验室管理科盖章。去管理科的时候老师不在,有一个值班的学生。那学生估计不太懂,大体看了看就稀里糊涂地盖了章了。我心里还暗喜:幸亏老师不在,不然不知道又要出什么叉子!(岂不知又埋下了悲剧了的伏笔!)盖完章,来到财务交表。现在倒是人不多,不怎么排队。会计拿到表,翻了翻,眉头一皱,淡定地说:不行啊,你这是三个报销单,得有三份校内转账单和三份明细表。我晕!!!!为什么又没有人告诉我!于是悻悻而归……由于这会儿已经快放假了,来不及再重新做单子了,于是又撂下了……



过完年回来,小忙了一阵,忽然想起来还有这件事没办完,于是又拾起来。编了三份明细表,填了三份校内转账单,再重新去找C老师签字,上午去没找着,电话联系,说下午两点以后就可以。下午三点去,又不在,发短信询问,说到了给我打电话。好吧。等老师来了,说明情况,老师说:三千多块钱是吧……哎!正好我还欠一个老师几千块钱,你直接转到他那里去吧!不然转到学校,学校还得扣百分之五十,就没了!额……我真是无语了。我说这样的话又得重新填报销单,上次已经重新填过了,那老师已经有点不乐意了,这要是再改……陈老师说,这样吧,你告诉我管这个的老师是谁,我去跟他说。于是又带着C老师来找科创老师。办公室的人答曰那老师已经转走了!现在是XXX管。好吧!什么事都有!不过也幸亏转走了,不然还真尴尬。于是又来找新老师,找到一看,原来是以前经常在C老师那照电镜的学生!这下好了,C老师巴拉巴拉一顿说,那老师估计还没反应过来怎么回事就答应了,呵呵。


于是再回到实验室,再点登三个人的账号,重新填报销单,打印,找老师签字。然后还得重新填校内结算单,打印,这次不用做明细单了,本来要找一个翟老师签字也索性我自己签了。拿着报销单来找新科创老师(L老师),赶上他们开会,过了一会儿又来还没回来,最后块下班了又来还没见到,出办公门的时候正好碰上,我说我是那天和C老师一起来的那个……L说,哦好好,要不你先放我这,今天快下班了,你明天上午再过来吧。我说好的好的……

第二天上午,也就是今天上午,九点左右来找林老师,没看出什么问题(估计是不懂),于是就领着去盖了一个签字章。然后我又跑到副院长办公室盖章,然后,又来到办公楼一楼实验室管理科。来的路上,我就有种不好的预感,但又说不上哪的问题,大概是怕了吧!这次李老师在,她看了几眼单子:不对啊,你这全不对!实验员,你填的是学生吧,应该填翟老师,还有这个转账备注,得注明谁谁谁收款,你回去重新填一下吧。尼玛!!!怎么到处都是坑!还都让我踩上了!于是赶紧回来,再分别在网上改了三份单子,去打印店打印出来,找我们老师签字,然后又来找L老师,再到副院长办公室,这时候副院长不在了,后来又来了两趟,还是不在,只能下午再说了……


下午来找副院长,还想着怎么说,上午刚盖的章怎么又来,谁知一进门老师在打电话,一看是来盖章的,看都不看,打着电话啪啪啪三个章盖上了。我心里暗喜,悄悄退出来——这下该不会有什么问题了吧!接着来到实验室管理科,老师看了看:嗯,很好,都改了,去交财务吧!但即便老师这么说,我还是不敢松口气,还有财务这一关呢!

怀着忐忑的心情来到财务处,生怕再出什么叉子,不过这次总算没问题了,看着会计扫码,装袋,打印凭据,我的心也一点点放了下来——总算TM的搞定了!这次转账,没经验也好,拧巴也罢,真是给我造成了不小的心里阴影,我在想转的这些钱够不够我的人工费!这个签字,那个盖章,跟学校要钱跟什么似的,这个中国特色办公现状是真该改改了。




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3 史晓雷 雷宏江 陈力

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