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学校里一次设备购买合同盖章经历

已有 1634 次阅读 2018-7-31 15:01 |个人分类:科研生活|系统分类:科研笔记| 科研报销, 办公流程, 盖章

 


供货方寄来了合同需要盖学校合同章

本来是别人办的,有事让我代办一下,跟我大概说了一下怎么做

于是先打印“设备购置计划卡”,填写相关内容,然后去盖院章

副院长不在,去另外办公室找了值班老师,登记后可以盖章

然后跑到办公楼设备科,说交计划卡,值班老师说他们不收这个。

因为我是代办,也不太明白,于是打电话问。原来是要在购买合同上盖章,要用到计划卡

于是再设备科进办公室,说是要盖合同章

老师说计划卡上经费主管部门要签字,还要有合同审批表

懵了,咋又冒出来个合同审批表?于是询问了审批表怎么填

因为科研处也在办公楼,于是先去科研处盖章

找到科研处一个办公室,值班老师说这个去225

到了225,问一个老师,那老师要走,大概看了一眼,说待会儿让那个老师给你查查额度,于是走了

另外一个老师在打电话,打完电话,看了一眼说,这个得去隔壁,224

……

于是又来到224,问值班老师,老师说,这个我们不管,去楼下117,那有人在

……

于是来到117,找到一个窗口询问,说这个到12号窗口

好在12号窗口还比较顺利,差了一下经费额度,就给盖章了

哎呦我去!

 

接着回实验室填“合同审批表”:网上下载——去老师办公室打印——回来填写内容

还是要到院里盖章,于是又来到学院值班老师这——登记、盖章

审批表上还有个“归口管理部门意见”。归口管理部门是什么鬼?不清楚啊。

问了一下值班老师,老师说可能是办公楼那边的资产管理处。

于是又来到了办公楼,找了一个资产管理处的办公室询问,说去设备科盖章

于是又来到设备科

有个老师先给看了一下,说没啥问题,待会儿让另一个老师再给看一下

于是等另一个老师审批完前面的,大概看了一下,就开始“啪啪啪”盖章:合同章、骑缝章、审核人章以及合同编码章……

就为了盖这么一个章,一上午就浪费了

盖章的路上我就在想

让人在体感温度39度的天儿来回跑也就算了

这些办事的流程制度敢不敢明示一下?要盖什么章、先去哪、再去哪能不能写明白了?能不能在网上公式?有变动能不能及时更新?

非得让办事的人来回跑多次才行?

能不能让人从这些繁琐的盖章、报销事务里解脱出来,安心做科研?

 

对了,那个合同审批表,有跟没有一样,填了也没人审批,就是盖个章就完事




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2 刁承泰 黄仁勇

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