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怎样为学术报告制作精彩的PPT 精选

已有 9508 次阅读 2019-1-9 07:25 |系统分类:科研笔记| 分享研究成果, 学术报告, 演示文稿

内容梗概

·         学术报告是科研人员与人分享自己成果的重要方式,所以你需要确保幻灯片简明易懂。

·         减少文字篇幅,尽可能使用图表。

·         精简幻灯片上的内容,解释性的内容可以在汇报时自己阐述。

  除了每天在实验室、图书馆或野外实地所做的重要工作,研究人员还有许多职责。他们也必须是优秀的读者、作者、审稿人和演讲者。其中,演讲和做报告是与您研究领域中其他人分享自己成果的重要方式,应邀去演讲是莫大的荣誉。然而,演讲时如何才能清晰的表达自己的研究成果呢?下面我们就来谈谈如何在演讲时清晰表达自己的研究成果。

减少文字数量

  请谨记,您的听众会边听边看。如果您在幻灯片上放入大量文字,多数人会专注于阅读,而不是听您讲话。您提到的任何重点,很可能被他们漏掉。你可以经常问自己,我需要在幻灯片上给出完整的句子吗? 如果可以口头解释,那么一个短语甚至一个词是否就足够了? (如果人们会在演讲过后下载您的幻灯片,请考虑在PPT的注释部分添加些额外内容。)

多使用图片

  某些情况下,您可能根本不需要文字。介绍某个主题时,是否有可利用的图像? 如果采用图片,听众能在看幻灯片的同时,更轻松地持续听您演讲。图片能引出您所需讲述的内容要点,它们是减少演示中文字干扰的好方式。

控制引入新信息的节奏

  读某本书时,读者控制节奏。而在您的演讲中,是由您控制节奏。如果想要确保那些快速阅读者,不会超前阅读您要讲述的内容要点,切勿一次给出您所有的文字信息。建议你为每行或每个要点加动画效果,这样它们就会在您准备好要讲述的时候出现。

  另外,请注意别让标题透露幻灯片的结论。如果某张幻灯片的标题为蛋白质 A 是正常心脏功能的必要条件,听众就会立刻知道您实验的结果(可能就不听您的讲解了)。考虑先提出您的研究问题或实验这样您就能引导听众了解相关数据,并在报告结尾给出结论。

其它格式编排建议

如果您在使用文字(比如,弹点式列表),请确保文字应当易于听众阅读。

·         要特别检查拼写错误,拼写错误会对听众造成很大干扰

·         考虑在各行或各段之间增加空行(10 pt 空行比较合适)

·         注意平行结构。如果列表中大部分条目为完整句子,那么所有条目均应为完整句子。(请注意,本弹点列表中包含全以动词开头的各项目)

·         尽量使用大字体。这是因为您在电脑前很容易阅读的东西,大会议室后排的听众不一定能看到。虽然没有严格规定,但字体大小至少应为 24

总而言之,请谨记,您的幻灯片不需要解释自己好的演讲报告,需要演讲人为听众补充重要详情。幻灯片应作为故事的引导,而不是讲述全部。

祝您下次研究成果演讲更加成功!点击此处下载文章中提及的英文PPT模板范例

Ben Mudrak, PhD

Global Communications Manager

PhD, Molecular Genetics and Microbiology
Duke University

PhD, Molecular Genetics and Microbiology

Duke University







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