国内同行习惯使用社交媒体和个人邮件发送正式书信比如交流访问计划，访问学者申请，甚至学术论文投稿，图的是方便。我最近访问了一些国内大学图书馆网页, 发现某些图书馆从馆长到馆员留的全是个人电子邮件, 但是这有很多弊端:

1.      首先太非正式. 我们无法确定您是不是邮件中所述单位负责人或代表或您属不属于这个机构，我们国际交流处和计算机系的教授每次收到国内QQ，126等邮件来的访问学者申请都会要我核实申请者的身份，一开始我还帮助核实，时间长了，我也烦了，让他们IGNORE这类邮件。

2.      其次，不专业. 如果您的论文署名某某教授，某某机构，但电子邮件是个人的话，让人怀疑这个机构的学术可信程度，是不是野鸡学校? 连官方邮件也没有! 美国学校在教学生如果辨别资源的权威性AUTHORITY会考虑如下问题:

Who is the author/publisher/source/sponsor?

Are the author's credentials or organizational affiliations given?

What are the author's credentials or organizational affiliations given?

What are the author's qualifications to write on the topic?

Is there contact information, such as a publisher or e-mail address?

Does the URL reveal anything about the author or source?

再比如, 有些科学家和研究人员的社交网站比如researchgate你用私人邮件是加入不了的，一定要用单位邮件。当然如果您确实发表了期刊文章而没有单位官方邮件, ResearchGate可以单独审核。但在ResearchGate这样的圈子里你显得很另类,是不是丢了工作?让人觉得你不权威。

         3.  有泄密风险.  商业个人电子邮件的安全性差， 有些涉及单位秘密的信息容易被盗用，美国前国务卿西拉里.克林顿就是犯了这个错误。

         4.  很难作为法律依据. 有些电子邮件需要存档，一旦有纠纷，个人邮件特别是社交媒体无法作为可信的法律依据。

            所以希望国内同行重视使用官方邮件!