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EndNote引文格式修改全攻略——中英文混排问题

已有 810 次阅读 2020-8-7 09:08 |个人分类:论文写作|系统分类:论文交流| 论文润色、软件推荐

虽然今年受疫情影响较大,但大部分毕业生还是要在家码论文的。说到毕业论文,就必定要有格式修改,但对一些科研老手来讲可能论文修改也不一定能玩的很溜。今天小编先带大家带来论文格式修改的第一部分内容,教你解决EndNote论文格式问题。由于内容较多,小编把本期内容拆成两部分供大家学习,以免消化不良。本期是第一部分干货内容,前方多图预警,请大家做好收藏准备。

一、准备工作

1. 本期内容测试在EndNote X9及Word2016下进行。还没有学会使用EndNote的同学建议先从我们之前发布的EndNote教程学起(我们之前有过总结,见下文链接)。

2. 本次论文格式修改基于GB/T7714-2015,国内大部分高等院校都会用这个格式,相应的格式在EndNote output style中自行查找或者下载(http://endnote.com/support/enstyles.asp),详细的教程在之前的内容中都有提到,其中也对格式的修改有所提及。

EndNote X9软件的安装及使用注意事项

EndNote X9实用教程汇总(二)----软件使用常见问题及解决方案

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二、 引文格式常见错误及修改教程

首先声明一点,GB/T7714-2015参考文献格式本身几乎没有什么错误,但由于每个高校的要求会稍有差异,所以就造成了因与本校格式要求不匹配而导致所谓的“错误”。小编在此主要列举几个常见的问题及修改方法,如果还遇到其他问题,大家可以参考这篇教程作相应的修改。

1. 中英文混排问题。

在写毕业论文时最常遇到的问题就是中英文混排(如下图的et al.),这种情况主要是由于EndNote在国内“水土不服”,那么在EndNote中是否能解决该问题呢?答案是肯定的。但需要一定的动手能力,大家且听以下详细分解:

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1)   首先要创建一个中文文献的样式。在EndNote—Edit—References选项卡中,找到Reference Types选项,选择一个unused style(小编截图是unused2,因为1我改过了,大家用1也可以)。过程动图。

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然后按下面的输入方法,进行New style的设置,最后命名为中文文献,点击确定,就完成了中文文献格式的创立。

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2)中文文献的设置

把刚才设立好的中文文献格式,添加到GB/T7714-2015格式中。选择Edit—Output styles—GB/T7714。进入选项卡后接着选择Bibliography的Templates—reference Types(参考文献—模板—参考文献格式),在选项卡中添加刚才设置的“中文文献”(在下拉菜单的最后一个)。

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这时这个格式就会多出一个中文文献的格式(鼠标光标停在此位置),然后点击Insert Filed,依次将刚才设置的内容添加到空白区域。当然,不嫌麻烦的话,也可以自己手动输入(但要保证不能出错),最终效果图见下图。在这注意一下“|”为强制分隔符,“°”为连接符,我圈红的点是“空格”,不是英文的句号。

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接下来就要修改作者列表,在这里只修改二级作者列表,即在Edit lists列表处进行修改,改为“等”。切勿修改Author List列表(下图划红线),那个是一级标题的et al.,是默认Journal Article(英文)格式。

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3)修改中文文献

中文文献格式设置完毕之后进行最后一步操作,对中文文献进行修改。首先,主要有两个步骤,一是找到要插入的中文文献,将文献类型改为刚才设置的“中文文献”;第二要将Author复制到Secondary Author中去。

image.png 

好了,现在就设置成功了,大家可以选择两篇中英文文献插入一下试试。下面是小编测试的结果。

image.png 

好了,今天小编的分享就到这里,因为图片说明较多,花费的时间较长,一些文献修改中的其他细节问题,没有展开说明,小编会在下期的拓展内容中为大家解释。另外,对本期内容如有疑问,大家也可以在留言区留言,对疑惑比较多的问题,小编也会整理在下期的拓展内容中。


 

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