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JMS稿件正式发表前的检查和修改要求-2018 精选

已有 7652 次阅读 2018-5-4 10:06 |个人分类:科技写作|系统分类:论文交流| 编辑;修改


Revision requirements before formal publication(for Chinese author).pdf


为了节省编辑时间,根据稿件中常见的问题,我归纳总结了一个文档(在过去的版本基础上进行了部分修改),方便编辑和作者在稿件接收后排版印刷前对稿件进行全面的检查和修改。由于编辑涉及的内容太多,单就表的编辑和图的编辑都可以写上好几页,草拟一个大纲,以作编辑和作者修改时的提醒之用,便于各方根据具体情况进行更详细的修改。

1.检查期刊要求的所有项目是否齐全:标题,作者(及orcid, email),通讯作者(可选项),机构,摘要,关键词正文,致谢,参考文献。

2检查作者的姓是否大写;

3作者头上的数字标注与机构顺序是否对应?(如,是否标注了三个机构,而实际只有两个机构,或者作者头上标注了两个机构,而却写了三个机构名称)

4作者机构的问题:特别注意台湾作者的机构写法;

5标题:标题中不能用缩写,标题的含义要清楚明白无歧义,而且要简练,标题要能够代表文章的研究内容。标题不宜太长,超过18个单词的要考虑删减或者采用分标题。

6摘要:摘要是文章的重要内容,摘要一般包括以下几部分:研究背景和目的,研究方法(研究区域,试验设计,采用的主要方法,重要的实验仪器,重要的统计分析方法或者软件)。研究结果(不要罗列,只简述得到的重要结果或者观察到的重要现象),研究结论(从该研究中得到什么启发,该研究有什么意义或者应用价值)。整个摘要要句法通顺,无语法错误,无拼写错误。

7.检查文章的图、表、文字是否存在重复,如果有重复的,只保留其中的一种。

8图:1)是否有必要用图?如,只在地图上画一个点表示研究区域,这个可以删除,可在文字中说明。2)采用何种图形更能展示文章的内容而且更美观?尽量不用饼图。数据超过4个而且数据之间的差异不大,不宜用饼图。 3)一个图应包含尽量多的信息。多个图是否可以合并为一个图?(可以将多个有共同的横坐标和纵坐标并且线条均较简单的图合并成一个图(用不同颜色或者不同标识符表示)。4)图的颜色选择:颜色不宜过杂过多;颜色搭配清新自然,不宜太深太重;5)检查图的图像是否清晰,线条是否平滑,大小是否得当,保证图在7-8cm(占单栏)和14-16cm(占通栏)两种规格下字号在7-9pt; 图中文字用Times New Roman, 字体不要加粗;6)地图问题:注意地图的基本要素(比例尺,方向,图例)是否齐备;要特别注意中国地图的南海诸岛表示是否正确;对涉及多个国家的地图,要注意是否存在边界纠纷问题,为了避免不必要的麻烦,涉及多国争议区的地图,建议不标示国境线,只标示河流、道路等自然要素;对涉及台湾的地图,不能将台湾与周边国家如日本、韩国等并列出现;7)坐标图:坐标系的横坐标和纵坐标上均要标出坐标系所代表的含义,并加上单位,单位采用(XXX)格式; 8)图要有自明性,在不看全文的情况下能够让读者明白作者想要表达的内容。图题上的缩写要标注全称。

9.表:1)是否有必要用表?可以用一句话说明的,不必用表进行展示。2)多个表是否可以合并为一个表?3)表要有自明性,检查表题和表头的意思是否清楚明了;4)表头文字切忌太多,尽量做到简洁直观,表头上无法清晰显示的,可以在表题中进行更详细的阐述,或者采用缩写形式呈现并在表下面添加表注(Notes)加以说明;5)表中的数据的单位如果全部是一样的,将单位放在表头后面,用(Unit:XXX)表示,如果各列数据的单位不统一,将单位放在每列的表头上,用(XXX)表示。

10单位:要尽量采用国际标准单位(International System of Unitshttps://en.wikipedia.org/wiki/International_System_of_Units)。

11检查全文的图表个数与文中提及的图表个数是否相同。检查文中提及的图表顺序是否正确。检查文中提及图表时的文字叙述与图表的内容是否贴合。

12.文中的变量符号请用斜体,但是采用单词缩写或者几个单词的首字母缩写的不要用斜体。

13致谢:提供本文研究的基金资助来源,一定要用规范的基金名称。

14参考文献:检查文内引用是否正确?文内引用的参考文献和文后参考文献是否一一对应?文后参考文献的著录是否遵照期刊的规范要求?是否在参考文献中加上了文章的DOI(DOI的标准写法:https://doi.org/XXXXXXXXXXXX),将DOI放到浏览器中,查找该篇原文,检验DOI和参考文献著录是否正确。各类参考文献的著录规则,请遵照JMS网站上的作者指南(http://jms.imde.ac.cn/for-authors)

15.正文中引用的参考文献以及提及的图、表、公式的文字均使用亮蓝色。

font color in reference.jpg

16. 生物名称学名的拉丁文是否正确,应该用斜体的是否没有用斜体?

17通读全文,是否存在逻辑不清、上下衔接不当的情况?消除语法错误和拼写错误。



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2 周忠浩 李曙

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