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文献管理软件教学案例分享
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文献管理软件教学案例分享
中国科学技术大学 罗昭锋 2011/03/17
引言
从2004年开始做Endnote培训，快七年了，感觉也没有太大的长进，算是积累了一点经验，拿出来晒晒，和同行分享一下。软件培训我个人感觉多数情况下还是比较枯燥的。像Endnote这样的软件，要把重要的功能都讲到并快速演示一遍，一般需要2小时的时间。在这个相对较长的时间内如何保持听众的注意力，确实是一项挑战。所以，我认为最重要的一点是引起听众的兴趣，找准他们的痛处，戳一下，然后告诉他，这个软件能帮他搞定这个，一般听众就会有兴趣了。不过这时的兴趣还是概念层面的，不够直观。我一般在介绍一下软件的主要功能之后，会快速演示一下用户最关注的功能，这样很快会建立直观的印象和兴趣。
在开始深入之前，我会再介绍一下整体思路，包括哪几部分，以及相互关系，让听众有一个清晰的思路，能够跟上你的节奏。讲软件时，由于用户无法实时操作，一般印象不深刻，所以思路的清晰程度就至关重要。顺便说一下：做调查时，很多学生说最好一边操作一边讲解，这种看似很好的方式不适合大的班级，只适合二三十人以内的小班教学。班级大了，和林子大了一样，什么鸟都有，有些人可能就上网打游戏了。
以下算是正文部分了。
文献管理软件综述
在具体介绍Endnote之前，会让大家回顾或想象一下没有软件时，我们如何和文献打交道的。譬如跑到不同的数据库网站检索，阅读并下载文献。阅读完之后打开word或记事本做笔记，下载的全文用不同的文件夹分类放置，进行论文写作时手动编排文献的郁闷和崩溃的感觉。但是，如果有了软件，这一切从此与众不同。你可以通过软件链接到不同的数据库进行检索，实现一站式的信息获取方式。全文自动下载大大提高效率，笔记、全文、文摘一并由软件管理。便捷的检索，高效的参考文献格式编辑。这些与下面要讲的软件功能形成呼应，同时也能加强听众的印象。
接下来我一般会介绍文献管理软件共性的一些东西。首先，软件都是为了满足用户的需求而产生的。文献管理软件最基本的功能是帮助我们收集文献信息，把收集到的信息集中到一起在本地建立数据库（现在也可以建在网上），然后可以非常方便地实现管理、查找、分析等一些功能，另外，为满足作者编辑参考文献的需求，所有的文献管理软件都提供这样的功能。
简单总结一下，文献管理软件的基本功能包括：文献信息收集、文献信息管理、参考文献格式编排等三项基本功能。随着网络的发展，越来越多的软件加入了分享与协作的功能。
目前国内外的文献管理软件。这一部分为了给听众拓展一下知识面，同时也为用户提供更多的选择。我会介绍国内、国外的单机版软件，免费和开源的软件，跨平台的软件，以及网络版的软件。
EndnoteX4介绍
下面可以正式进入Endnote的介绍了。Endnote主要包括三方面的功能，信息收集，管理和引文编辑。它的分享是通过endnote web来实现的。根据功能以及用户使用软件的流程分三部分介绍。
一是如何建立数据库（信息收集的过程），这也是进行文献管理和应用的基础； 二是软件的功能，即管理，主要介绍软件究竟能给我们带来哪些便利；三是参考文献格式编排，这个大家都明白他的用处，所以直接介绍功能即可。
界面介绍和演示
上面已经很清楚地介绍了思路，如果此时直接开始介绍软件的功能，用户由于对软件非常陌生，到时很难跟上节奏，除非事先是用过。 所以这时候我会先介绍一下软件整体的界面，算是混个脸熟吧。界面的整体布局，主界面按钮的功能都先介绍一下。然后把主要的功能快速演示一遍，建立一个基本印象。
关于数据库的建立
有了上面的层层铺垫，可以开始讲如何建立数据库了。也就是介绍如何将文献添加到endnote中，有五种途径，分别是：1、手工输入；2、联网检索；3、网站输出；4、格式转换；5、pdf导入。细节这里不一一叙述了，有兴趣可以听我的上课录像。
文献管理部分
用软件无非是要提高效率，改变习惯。由于软件的功能相当多，如果事无巨细进行介绍，会超级枯燥。所以这一部分介绍是最有挑战性的。我一般是按用户使用这个数据库可能的步骤和习惯来进行介绍的。尽可能介绍他们可能用到的功能，对于一些高级功能，不必详细介绍。
我是按下面的顺序进行介绍的：首先是阅读，排序和快速浏览；查文献就是要阅读，如何通过软件提高阅读效率；接着介绍去重，调整显示栏位，以及如何给文献分组，包括group、group set以及smart group；再介绍怎么做笔记，怎么下载全文（这里会提醒不要批量下载），怎么管理附件和图片，以及如何进行分析，右键菜单等。以上这些都是基本而且重要的功能，每个人机会都会用到。
还有很多功能，使用频率不高或者不是每个人都会用到，所以简略进行介绍。包括 save a copy:可以备份数据库； Library的删除、合并与拆分； export：将文献输出成多种格式的文件； compressed library：压缩数据库； Copy/copy formated的区别； change text：批量替换文本； import filter：映射关系文件， 手册《文献管理与文献信息分析》可供参考； connection files：数据库连接文件； show /hide selected references restore to library：删除恢复； search library：quick search，全文查找； change and move fields； Endnote Program Updates等。
参考文献格式编辑
这部分简单，因为大家都会高度关注这部分的功能。直接介绍就可以了。我一般会介绍怎么插入文献，怎么转换格式，怎么插入删除，怎么插入图片等。 全文模板功能。然后介绍一下style的修改，以及如何在主界面显示自己的注释等。
以上从数据库建立、数据库管理以及应用三个方面进行了系统介绍。一般用户稍加练习都可以顺利掌握了。这是我做文献管理软件Endnote培训的一个思路，共同行参考。 也欢迎大家进行讨论，并分享您的宝贵经验。
2011/3/17 22：00 于实验室
https://blog.sciencenet.cn/blog-304685-423574.html
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