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首先,大型会议的组织机构很完全,与国际会议基本相同。
举例-1,2009年第五届全国复杂网络学术会议,有以下设置:
一、主办单位
二、协办单位
三、大会程序委员会
大会主席和大会副主席
程序委员会主任和程序委员会委员(按中文笔画排列)
四、最佳学生论文奖评奖委员会
评奖委员会主任和评奖委员会委员
五、组织委员会
组织委员会主任和组织委员会委员
六、大会会务组
实际上,上面标有蓝色的几位和组织是真正管事的。其他一般只是挂名而已,并不起多少作用。
论坛组织者与学术小组:组长、副组长和成员
论坛顾问小组与邀请专家
主办和承办单位及论坛资助单位
论坛联系人。
其实,我们在北京中国高等科学技术中心召开“论坛”就更简单,遵照"中心"要求只有“组织者”就足够了。因此,“第六届全国网络科学论坛”就是这样,一切从简,具体会务由"中心"负责。我很欣赏和赞同
大型国内外会议规模很大,效果不尽人意。例如全国的秋季物理会议多达六、七百人到千人,分会很多。会议参加人数随会议时间推进,参加的人数成指数下降,分会就寥寥无机,有一次我去一个分会场连主持人和上下报告人只有4个人,我不忍心就一起听下去,也不过5人。另外,有一个在厦门开的国际会议,由于分会参加的人太少,无奈上下两个分会自动一起合并起来开,下个分会的人按时来,房间空空如也。我在澳大利亚参加一次超大的控制会议的情况也有类似的情景,如此等等,岂不令人(特别是组织者)寒心?
上述现象到底问题在哪里?原因也比较复杂:有学术组织的、个人兴趣的和参会目的、学术名人带头和环境等各方面因素。那么,应该怎么改进和提高会议效率?这是值得讨论问题,尤其是会议组织者需要认真考虑的一个重要问题。我感到:(1)对于国内召开的国内外会议,会议的分会不宜太多,不宜超过3个分会;(2)组织不同形式有吸引力的专题分会;(3)怎么兼顾一定旅游安排(会后或适当时间安排);(4)必要的惩罚措施和不良记录,等等。
希望大家群策群力来分析和讨论上述问题,寻找解决的办法和途径。
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GMT+8, 2024-4-27 02:44
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