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高效源自良好的能量管理

已有 1321 次阅读 2018-7-17 19:15 |个人分类:教学相长|系统分类:教学心得

最近有研究生不断感叹精力总是不够旺盛,感觉精力不济,甚至产生“过度疲劳”之感。他自认为是工作偏多,多任务环节切换带来的时间转换成本过高,导致时间管理不善,进而心力交瘁。通过与其交流,发现其耗费在单一任务上的时间确实过长,以他的工作能力本不该如此,那么为何会出现“高能力低绩效”的状态呢?按照当下时髦的看法,或许是能量管理出现了问题。

所谓能量管理,通俗点说,就是做好精气神的合理分配,以确保有饱满的精神热情投入到工作之中。如果仅仅纠结于时间都去哪里了,却不关注工作产出效率,那就偏离了正确的目标管理。事实上,只有把自己处于能量较高的时段用于最有价值的事情之上,才有可能获得良好回报。

以下是网络上总结出的让你元气满满的能量管理十大原则:

https://jingyan.baidu.com/album/4ae03de3e761d43efe9e6b45.html?picindex=1)

“【  】内为简单批注”

1、很多人会将个人管理,理解为时间管理和效率管理,但事实上,真正最需要管理的不是时间,不是效率,而是能量。我们不应该让自己没有目的地忙忙碌碌,而是集中能量,在最正确的时间做最正确的事。【把事情进行价值排序,按照序列从高到低逐渐完成,这样就契合了“时间管理的本质是价值排序”这一理念。】

2、能量主要来自四个方面:身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉,都能为你补充能量。【这四个部分相互影响,有可能一荣俱荣,更可能一损俱损。最常见的就是一旦感冒发烧,基本上整个人就废了,工作很难高效推进。当然,如果抱持根本不想做事的态度,自然身体慵懒,斗志全无,精神萎靡。】

3、不要与负能量的人在一起。这种人浑身散发着“霉气”,要么是正在与不健康的人际关系纠缠,要么是正在和没意思的事情较劲。他的状态会在无形中影响到你,所以除非是多年交情匪浅,否则礼貌回避是最优方案。【学会说“不”,没有想象的那么容易。太注重别人的看法,活在别人的价值观之下,就更容易受到“精神污染源”的负面影响。】

4、最补充自身能量的方法,是做创造性的事情,而不是休息。创造性的事包括很多类型,找到最适合自己的。【创造性活动固然可以产生成就感,但最难的就是怎么样说服自己放下手机转而打开工作文档。从娱乐至死到忘我工作,中间之差一小步,只有那些勇者才能真正跨过这一小步。正所谓“强行者有志,有志者强行”。】

5、精神能量是一个可通过训练增强的能力,而且省着使也存不下来。因此每天务必竭尽全力,不断去挑战一下上限,刺激能量值。能量管理比时间管理重要得多,要把好钢用在刀刃上。【每天保存一定的能量,是必须的,不能天天都消耗殆尽。万一晚上充不起电,岂不耽误第二天的工作?上限的提升,是循序渐进的过程,要讲求方法,不能盲干,否则一下子就崩盘了。】

6、注意观察自己,体会和记录自己的能量变化曲线,根据自己的能量变化特点来安排计划。不仅要知道自己补充能量最有效的方法,更要清楚地了解自己会被什么消耗得比较厉害。对于高耗能的事情,躲是没用的,只能提前安排好节奏。【越是有难度的工作,越是耗能大户,所以千万不要一大早就像无头苍蝇一样瞎忙活,而是应该集中精力打歼灭战,首先解决最难的问题。当然,那些号称越晚越精神的人,只是黑白颠倒而已,工作方式同样如是。如果患上拖延症,那就死翘翘了,因为就算你什么都不干,这些最难的事情会因为死亡期限而不断压迫你的身体,导致能量快速耗竭。】

7、在做能量分配计划时,切记一天只应有一张清单。要兼顾全局,避免在工作或社交中耗尽全力,以至于无法为家人的快乐供能。【工作与生活的平衡,别人教不了你,只有自己去琢磨。】

8、每个人的有效充电方式不同,要逐渐摸索出适合自己的一套。个人经验,按有效性排序依次为:剧烈运动;读书及同时做读书笔记;执行一个复杂到需要全神贯注的任务;与高手谈话。睡觉、美食及购物,亲测无效。【上述方法,真的是仁者见仁,智者见智。对于任何一种方法,都不要走极端就好。多尝试各种方法的组合,才是正道。】

9、大部分筋疲力竭,是因为长时间的无聊。如果周围很多人都问你最近是不是很累的时候,也许你该停下来反思一下,换个活法。【觉得无聊的人,要么不想干活,要么一直在拖延,他们不需要能量管理。】

10、最后,培养自己的目标感。目标感强的人,永远只处在两个状态——想办法、马上干。他们始终能量满满,从没有时间考虑自己是否能量充足。【目标感太强,容易折断。不能忘记目标,也不能只盯着目标,要记得“功夫在诗外”。时刻保持紧张感,而不是紧张。】

总之,能量管理的关键就是随时做出适宜的抉择:既不要把能量浪费在不值当的人和事之上,也要防止很多细枝末节的小事导致能量的“跑冒滴漏”(例如,六分钟必看一次手机),还要学会在能量不断流失过程中找到新的赋能方式,避免大多数时段都处于“低能运转”的低效工作状态。



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