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Work Order 和Time Sheet

已有 849 次阅读 2018-7-16 18:09 |系统分类:海外观察

Work Order 和Time Sheet

岳中琦

前几天,与港大同事交谈,知道了港大现在正在试验要求教学人员填写每周的工作时间表(Time Sheet)。这使得我想起了19年前的往事。

1996年4月中旬来到香港后,很快就被Halcrow Asia Partnership Ltd 聘用为岩土工程师。在4月22日正式上班,从事香港滑坡防治等岩土工程实践工作。

上班没有几天,我的直接领导,就给我安排工作,给了我一张详细的专业工作下达书(Professional Work Order)。它如下图所示。

WorkOrder1.jpg 

它主要给出来我将要作的工程项目和完成每件工作的最多小时总数。这样,我就知道了我需要和能够使用多少小时来完成这项工作。同时,也要求我每周填写和上交每天每小时所从事的工作项目。这就是Time Sheet(时间使用表)。下图所示的是第79周(周五是1997年10月24日)的时间分配情况。

Timesheet1.jpg

每天按照工作8个小时计算,工作5天,总数40个小时。工作小时总数大于40小时,就将超过的小时记下,加入超时总数。每项工作时间(小时)总数如果小于或等于Work Order中所给的最大小时数,这就超前和按时完成工作,工作效率好。否则,工作效率就不好。可谓一目了然。

1996年4月22日开始工作到1999年11月30日离开岗位,我顺利完成了很多Work Orders。总共填写了187周的187张Time Sheets。它们积累行成了一本如下图所示的、厚厚的、较为详细的工作记录薄。

Timesheet-book2.jpg 

将近19年过去了。现在,再从办公室文档中取出来看看,感到这种管理和记录方法是非常有效和透明的,也感到在Halcrow做设计和顾问工作学到了不少真本事,为后来在港大教学和科研建立了扎实的基础和资料。这本工作记录薄对我而言也就极其珍贵了!

今天写下这篇短文,希望对港大将要进行的填写每周工作时间表有益。

2018年7月16日18:00写成于港大602办公室



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