软件需求规格说明的一般格式如下：

1 引言

 1.1 编写目的[阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象]

 1.2 项目背景[应包括:a.项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.该软件系统与其他系统的关系]

 1.3 定义[列出文档中所用到的专门术语的定义和编写词的原文]

 1.4 参考资料[可包括:a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;b.项目开发计划;c.文档所引用的资料、标准和规范。列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位和资料来源]

2 任务概述

 2.1 目标

 2.2 运行环境

 2.3 条件与限制

3 数据描述

 3.1 静态数据

 3.2 动态数据[包括输入数据和输出数据]

 3.3 数据库描述[给出使用数据库的名称和类型]

 3.4 数据字典

 3.5 数据采集

4 功能需求

 4.1 功能划分

 4.2 功能描述

5 性能需求

 5.1 数据精确度

 5.2 时间特性[如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等]

 5.3 适应性[在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有适应性能力]

6 运行需求

 6.1 用户界面[如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等]

 6.2 硬件接口

 6.3 软件接口

 6.4 故障处理

7 其他要求[如可使用性、安全保密性、可维护性、可移植性等]

8 附录