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转 论文写作与投稿的一点经验,加两封催稿信

已有 14974 次阅读 2009-9-21 13:33 |个人分类:未分类|系统分类:科研笔记

最近投稿比较频繁! 也遇到很多有趣的事, 希望在这里来和大家一起分享. 当然, 我不知道对高影响因子的是否适用. 因为我投的都是1点几的杂志. 另外,在分享论文接收快乐的帖子里,我把cover letter 给贴上了,希望大家批评指正。
     1. 首先一定要注意杂志的发表范围, 超出范围的千万别投,要不就是浪费时间;另外,每个杂志都有他们的具体格式要求,一定要按照他们的要求把论文写好,免得浪费时间,前些时候,我的一个同事向一个著名的英文杂志投稿,由于格式问题,人家过两个星期就退回来了,而且说了很多难听的话,说投稿前首先就应该看清楚他们的格式要求;
    2. 论文写作一定要言简意赅,特别是摘要,引言和结论部分,特别是摘要和结论不能重复,发现有很多论文这两部分没有差别, 个人认为, 摘要是引人入胜的"药引子",要留悬念;而结论是你论文得出的有证据的东西,要简单明了(很多人写了一大堆,把推测的结果都写上,这种论文质量很差); 另外,很多人认为数据越多, 发表的可能性越大,但经过读一些论文, 发现很多人的论文很烂, 感觉就是数据的简单堆积,所以,论文的重点应该在观点上,保证一篇论文一个新观点,已经足够了.
    3. 投稿时,一定要找和你做研究内容相近领域的专家作评阅人,最好是国外的,不是说国内的不好,但就怕有人和你(或你老板)有过节,而且国内的很多所谓专家水平一般,且小心眼;
    4. cover letter要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表, 当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter,就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话,也有人干脆把摘要全写上,这样个人认为不好,一定用两到三句话说明你论文“新”在哪,这个非常重要。
   5. 前些时候看到论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟,人家不缺稿,嘿嘿). 当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话;
    6. 能写英文,就不投中文稿, 特别是不投中文杂志英文版, 好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱,而国外很多不要。自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时,我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了(如果要投,对做材料的人,个人认为金属学报不错,目前收费低);
  7. 坚持就是胜利, 按照审稿人的建议好好改你的论文, 只要坚持投稿, 就一定能够被接收的, 如果论文被某杂志拒稿, 但不提倡降低杂志质量再投(应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志);有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高, 我也这么认为,但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢!
   8. 英语不好没关系,是人都知道我们英语没英国和美国人地道,但只要能表达清楚你要表达的意思就好了,而且等审稿人提出来时,一定要从头到尾改一遍,你会发现,这样多次发论文后,你的英语写作水平在一天天提高,拿两年前的论文过来,自己都感觉写得很烂。哈哈。(有好几次,一些审稿人总说我英语不好,这肯定是母语为英语的审稿人,但回信中,我只能说俺英语不好,地球人都知道,但个人认为英语在科技论文里主要是能让人懂我们的思想就够了,而且我也没有太多的钱去让某些改论文的公司帮我做这些事)。
再加两封催稿信!英语不好,但意思表达到了。
第一封,客气点!
Dear Prof. Dr. Editor ***
I submitted our latest work to your journal *** last November. I want to know the review process. If there are some reponses from the reviewers. Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible? Please understand me that fast publication of our work is important for me.
I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers.
Kind thanks to you for your care.

Best Regards
Yours sincerely

第二封, 很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方.
Dear Dr. Prof. ***
I am sorry to make you in trouble. It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***". Generally, only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals. Hence, I decide to withdraw this submission.
I am sorry to make this decision. Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group.
I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future.

Thank you for your attention and kind help.

Best Regards
Yours sincerely

然后编辑回信,很快,第二天
Dear Dr. ***
Many thanks for your message, and please accept my apologies for the delay in reviewing your paper.
The second reviewer approached agreed to review, and is being chased for it, although we are yet to receive a reply.
I understand if you do not wish to wait any longer, and If you still wish to withdraw your manuscript, I will begin the process of doing so
Best wishes

    最后俺还是撤稿了,至少认为这样的低效率杂志,不投也罢,怪不得今年降了0.几的影响因子。投到别的杂志,不到两个月接收了。不过,这种方法还是不可取,毕竟花了这么长时间,说不定这么一催,一个月不到人就接收了呢。
     就先写这么多了,要上班去了,在班上再补充. 最近有几篇论文,都是在我的一再催促下接收了的,所以第5点很重要哟.
希望大家多交流, 多发sci,多挣钱养老婆孩子,买房子车子,嘿嘿.

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