编辑经验谈：写英文摘要应注意什么？

武夷山

 

荷兰阿姆斯特丹大学档案学与情报学系的Michela Montesi和John Mackienzie Owen在Aslib Proceedings杂志2007年第1期发表文章，Revision of author abstracts: How it is carried out by LISA editors（作者提交的摘要之修改：《图书情报学文摘》编辑们是如何修改的）。全文链接是http://www.emeraldinsight.com/Insight/ViewContentServlet?Filename=/published/emeraldfulltextarticle/pdf/2760590102.pdf。文章说：

 

编辑们拟达到的目标与采取的修改措施主要有以下这些。

（目标1）改善文章的可理解性与风格

措施：

――将缩略语展开，或取消缩略语。

――进行一些小的文字修改以改进文风。

――提供地理参照物，使得文章中提到的物体或问题置于具体背景之中。

――增加例子。例如，描述机器人运用时，将具体的几个用途都列出。

（目标2）适应数字化环境与信息检索的要求

措施：

――取消连字符，这样，有利于今后的用户按单词检索。

――尽量用英文字母来表示公式或特别符号，例如，用“percent”代替“％”，以免文档转换时出问题。

――拼写方式一律改为美式拼写法，这样有利于保证检索的一致性。

――用较规范同义词来代替读者摘要中原来使用的一些词，以强化检索效果。

――将形容词的表达方式改为名词的表达方式，这可能也是为了有利于检索。

――将摘要中对有关文献和作者的引用去掉。

（目标3）摘要的客观化

措施：

――取消“本文+动词”之类的表达方式，改变第一人称的表述，等等。

――将主动语态改为被动语态。当然，也有的编辑将原来的被动语态改为主动语态的情形，但前一种情况较多。

――将一些评价性修饰语，如“著名”、“许多”、“清楚地”等等，都删掉。

――缩短摘要的长度。

 

博主：一般而言，图书情报学期刊是最重视编辑规范的了，因此，图情期刊的摘要应该是比其他学科写得好的。但是，按照《图书情报学文摘》编辑们的标准，他们仍觉得很多摘要写得不好，需要修改、调整。他们的上述修改经验是值得作者们重视的，而且，对于图书情报学以外的学科也是具有参考价值的。

尤其要注意他们的第二个目标：在写作摘要时，就要为未来的检索利用打好基础。这方面的考虑，我们中国同行还是相对欠缺的。

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