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做演示从来都不是件简单的事。事实上,大约75%的美国人害怕公开演讲,即使是用他们的母语演讲。语言焦虑再加上正常水平的焦虑,就可以理解为什么做部门汇报或会议演示会令人畏惧了。心跳加速、手心出汗可能没法避免,但是我们有办法微笑着撑过来。
熟悉你的领域的语言的一些策略
不论何种目的,学习一门语言时,关键是要沉浸其中。有可能的话,去一个说这种语言的地方并与说这种语言的人互动。要学习特定领域的词汇,就去你的目标语言的实验室访问(一个暑假或一学期),或用这种语言进行博士后研究。因为科学的语言是英语,所以学习你的领域内的英文术语也很重要。要练习你的领域特有的词语的发音,可以考虑请一个以你的目标语言为母语的同事来帮你,或用语音识别软件来练习。
准备演示
有视觉效果和文字的幻灯片
幻灯片上放太多文字通常不太好,因此不论用何种语言做何种演示,都要确保幻灯片的文字不要太密集。但是,你又需要观众能接收到你的信息,所以要把关键点放到幻灯片上。如果你担心紧张会让你忘记主要的想法,那么确保它们都写在幻灯片上。这样的话观众无论如何都会接收到你要传达的信息了。也可以考虑将音频和视频片段作为你演示的一部分。
准备好笔记,排练排练再排练
可以根据你的需要准备些笔记,可多可少。有些人觉得把所有要说的都写出来比较有帮助,而有些人觉得只要把要点记下来就足够了。但是在做演示时多少有点笔记总是有好处的。不要直接念这些笔记,因为这样不能很好地吸引观众,但是如果你因为焦虑忘词了,那么这些写下的要点可以起到提醒你的作用。
一遍又一遍地排练。这有助于增强你对做好演示的信心。排练时请别人来帮忙充当观众。最好是既有以你的演示语言为母语的观众也有非母语观众。利用他们的反馈来改善你的演示。
想想别人可能会问的问题,也可以让你的排练观众来帮忙。为提问做准备很重要。用另一种语言演讲已经很困难,但回答问题会更困难,因为你必须先理解提问者然后还要想出答案。准备好对最有可能提到的问题的答案能让你给出清晰简洁的答案。
演示期间
吸引观众注意。要做到这一点,简单的方法有比如讲个笑话或者在演讲的时候间歇性地提问来确认你的观众听懂了。例如,简单地说,“Was that clear?(我说清楚了吗?)”有助于让观众集中注意力。其他演讲人中可能也会有母语不是你演示的语言的人,所以他们也会对你的处境感同身受。
抑制住快速说话的冲动。这会比较难,因为大多数做演示的人都不喜欢做演示,所以说快一些似乎是尽快完成的好办法。但是,观众可能听不懂,而且说得太快有时会导致使用更多不必要而且让观众无法理解的词。保持冷静,慢慢说。
理想情况下,你的观众里会有一个精通你演示的语言而且熟悉你的母语的同事或实验室同伴。如果你说不出一个单词,就用你的母语说出来并看向那个能理解你想表达的意思的人。人们往往会乐意帮你并说出正确的词。
最后,记住你是你的研究的专家。你的观众里没有人比你更了解你的研究。当你紧张时请记住这一点。
祝你下次做演示时好运!
资源
The Science of Stage Fright, TED Blog
https://blog.ted.com/required-watching-for-any-ted-speaker-the-science-of-stage-fright/
Overcoming Language Anxiety, Inside Higher Ed
https://www.insidehighered.com/news/2007/06/29/overcoming-language-anxiety
Presentation Tips for Non-Native Speakers, Science Careers
http://www.sciencemag.org/careers/2011/06/presentation-tips-non-native-speakers
Effective Oral Presentations, Scitable, Nature Education
https://www.nature.com/scitable/topicpage/effective-oral-presentations-13906743.
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