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给找工作的研究生一点建议 精选

已有 13470 次阅读 2013-12-30 21:24 |个人分类:说就说|系统分类:教学心得| 研究生, 工作


写这个题目,主要是因为这些天跟身边一些正在找工作的学生们交流,听到看到他们的着急,很多人都在说,“工作真是不好找啊”。真心希望他们能找到一个合适工作的同时,又觉得他们中一些人需要过来人的一点帮助和建议。这并不是说我多有经验——博士毕业后直接留在研究所工作,因此实际上我并没有多少找工作的经验。但不管如何,我还是想抛出来这块砖,希望引出更多人的玉——请导师们多关注下您自己的学生,请师兄师姐多关注下师弟师妹。

其实最近遇到一些事情,脑子里一直想着写另一个题目,“发论文 VS 做研究”。但想想还是不写了。一方面,再说多少,只想着发论文的人也可能理解不了什么叫做研究;另一方面,同事说这题目敏感且可能有点招人嫌。还是回到现在这个题目,说点不知道是否算是建议的一家之言。

我前几天写了篇《生物研究生就业形势严峻》的博文,介绍了BioScience上一篇主要谈美国生物研究生找工作越来越难的文章。美国学生难,中国学生同样难,或者更难。我想里面的一条建议值得再拿过来:“要敢于与众不同”,“你所做的看起来跟你学位论文没多少关系的事情,或许恰好是你(在求职时)需要突出的东西”。或者说,要根据应聘岗位来决定怎么写自己的简历。下面直接写我现在想到的。

1)简历不要出现错别字。简历是给人的第一印象,重要性不用多谈。就像我们去重要场合见重要人的时候,总要认真的洗漱一番,如果没洗漱干净,总怕有些不尊重。简历出现错别字,就像没洗漱干净,在我看来是最不应该的。最近帮有的学生改简历就发现这个问题。我说哪怕只有一个错别字,往大了说,这反映出来一个人是否认真、是否能够发现细节,这在不管什么工作都是很重要的素养吧。可能有的学生天生粗心,但你必须得告诉自己养成认真的习惯。写简历也像写论文,投稿之前,一定多找人给看看。

2)简历完全可以更美观。我是一个喜欢简约的人,所以不太喜欢很花哨的东西。要知道,花哨不是美观,所以我这儿说的是如何让简历看起来舒服。平铺式简历或许比表格式简历要好。很多人喜欢用表格式简历,比如个人情况部分分成很多单元格,研究经历、获奖情况等用一个大单元格。但我觉得多了框倒不一定清晰,最好顺着写下来,比如个人信息、教育背景、研究经历、获奖情况、发表论文等,可以每一部分的标题加粗并用灰色底纹突出显示分割一下。用一句广告词,这样会显得“简约,而不简单”。中文字体一般用黑体(标题)和宋体(正文)足矣;英文字体自己我自己更喜欢Calibri,或者Arial,反正还有不少比Times New Roman好看的。不要用很多加粗的字,你以为加粗是突出重点,但其实加粗字多了反倒冲淡了整体观感。总之,保证简历每部分风格的整体性。

3)可能要准备几份简历。这个可能不需要太多的解释。一个人的专业背景和专业技能可以让他去适应几份相关的工作,所以要根据应聘岗位的不同设计不同的简历,主体内容可能大同小异,但一定要突出适合那个岗位的最关键的内容。比如学生问我科研岗和支撑岗的区别,如果应聘前者,要突出科研方面的独立思维能力和从事相关领域研究的经历,如果应聘后者,要更多突出实验技能和服务方面的能力。

4)不要虚的,只要干的。简历内容应该只写能有实质贡献的文字,不需要很多描述性的词语,或者说,要像写自然科学论文那样,修饰词汇(比如第一人称叙事)能少用就少用,做到最大精炼。有的学生写获奖情况时,会写“在研究生二年级期间,荣获“某某学校三好学生”称号”之类的话;其实应该用时间倒序写成“2000(年份) 某某学校三好学生”或者“某某学校三好学生 2000”。有的同学喜欢给简历弄个封面页,插入个学校的logo,大大的字体写上自己的名字和专业,这在我看来其实没太多必要,一是这个封面页没多少信息却浪费了一页,二是现在很多应聘都是网上投交简历,更不需要什么封面页,反倒显得形式主义了。

5)记得写上参加过的项目课题。一个研究生在读期间参与了导师主持的项目课题,但写简历的时候却没写上,因为他不知道自己还曾参与过,或者即使知道也没有意识要体现在简历里。实际上,导师申请项目的时候,要写项目组成员,可能里面就有你。写上这个信息,可以让招聘单位知道你可能参与了项目设计到实施的过程,这对于培养独立科研思维是很重要的。一方面可以丰富简历内容,有时候这真是加分因素。当然,最好把写了你名字的申请书拿来看看。

6)敢于找人帮忙。很多人常说中国社会很多事情是“拼关系”,这话即使不完全对,可能也对了一大半。并不是说一定要走后门,而是要找人帮忙多获取一些信息。找工作这事儿,在供大于求的情况下,更是如此。现实是,有些单位在自己网站挂出来招聘岗位,但实际上早已经有候选人员,外面人如果不知道跑去应聘可能就是当个陪衬。有的学生跟我说,不敢去找自己的导师或者其他老师说找工作的事儿。每当这时候我就赶紧鼓励说你能多找人帮忙就一定要多找,我们出发点不是为了走后门,而是为了获得更多信息,起码不被走后门的人耽误了吧。还有,如果两个应聘人条件相当,招聘单位自然会更相信熟人推荐的。其实很多时候你的导师连外面的学生都帮,更别说自己的学生了,所以不要怕找身边的师友帮忙。记住,不要怕跟别人聊你找工作的情况,或许某个人听到你说的就能提供有用的信息。

7)做好讲解PPT。这个,也不用多解释了,现在的研究生,在学期间每个人都做过很多次报告。做PPT的时候注意上面提到的写简历中要注意的几点,应该也会有所帮助。还是那句话,不要花哨,要简约。

这儿写的有的老师可能觉得有点小儿科,但恰恰你认为小儿科的东西学生却可能没想到,谁让研究生导师不负责培养研究生怎么写简历呢。最后,希望正在找工作的研究生能如愿以偿。也希望各位导师们和青椒们多帮帮身边的学生,给他们一些切实的建议和帮助。



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