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ScholarOne Weekly Tips 第80期:
如何监控ScholarOne发出的Email
ScholarOne每天会帮我们发各种Email,有的会弹出来要求我们确认并修改后再发出,有的则会从后台自动发出,如多数的通知与提醒的电子邮件(Notifications and Reminders)。如何能方便的监控所有发出的邮件特别是那些自动发出的邮件呢?当然,我们可以从稿件的左边第二个页签稿件审核记录(Audit Trail)中看到某一篇稿件所有的邮件记录,但是,是否可以在某个地方总览所有稿件的重要的Email呢?答案是在ScholarOne没有这样的功能,但是我们可以借用Email模板的密送(BCC)功能为变通的实现这一功能。我们可以编辑认为重要的Email的模板,在密送(BCC)一栏写入一个指定的Email地址。这样,当这些Email发出的时候,也就同时抄送给我们预设的这个Email,我们可以为这个功能申请一个专用的Email信箱,这样,我们只要在需要的时候访问这一信箱,就可以统一查看所有通过ScholarOne发出的重要的Email了。
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