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ScholarOne Weekly Tips 第73期:
如何统计审稿人的工作情况
如何能方便的统计审稿人的工作情况,以便于我们对审稿人的工作进行分析呢?对于发审稿费的期刊,有了审稿人工作量的统计,也方便我们来计算给审稿人应发的审稿费。
通过管理员(Admin)权限,访问用户绩效报表(User Performance Reports)→ 标准报表(Standard Reports)→ 审稿人汇总(Reviewer Summary)。之后,我们可以选择稿件类型(Which Manuscripts)、投稿日期范围(Submitted Date Range)、选择/邀请/指定日期范围(Selection/Invitation/Assignment Date Range)、审稿意见完成日期范围(Score Completion Date Range)进行过滤,选择完成。报表包含了审稿人姓名(Name)、电子邮箱(E-mail Address)、选择(Selected)、邀请(Invited)、无回复(No Reply)、拒绝(Declined)、同意(Agreed)、完成(Completed)、审稿人评分等字段,具体显示整个同行评审过程的数字统计。这里为了便于查看,建议可以点击右上角(形如一个小课本)的查看菜单,以Excel格式查看,将文件导出成Excel格式来查看(注意整个导出的过程中要按住Ctrl键)。
如果想要查看某个审稿人的审稿详情,可以点击名字下方的超链接,生成新的报表。其中包括稿号(Document Number)和具体的审稿日期。如果想要进一步处理,以Excel格式查看即可(同上)。
有时,标准报表可能无法满足期刊的需求。比如,发放审稿费需要审稿人的地址、邮编及其他联系方式。这时,我们可以自己创建一个报表用于统计:
用户绩效报表(User Performance Reports)→自定义报表(Build Your Own Reports)→审稿人绩效报表(Reviewer Performance Reports)。我们可以选取相关字段,如审稿人全名、审稿人所在国家/地区、审稿人的完整地址、审稿人邮编、审稿人电话、审稿人的主要电子邮件地址、指定审稿人的日期、已指定的审稿数等字段,来用查看审稿人工作情况及联系方式。(Edited by 石子泊)
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