ScholarOne Weekly Tips 第72期：

如何让作者更方便查看修改稿的截止日期

       有些老师和作者会向我们反映，修改稿的投稿截止日期为什么时候看不到？其实，ScholarOne系统在稿件刚被退修时为作者设置了到期日提醒。我们知道，退修的稿件会出现在作者中心(Author Center)的 等待修订的稿件(Manuscripts Awaiting Revision)中，此时，在它的状态(Status)列中会显示修改稿截止日期。但是如果作者点击创建修订稿(create a revision)，稿件将从等待修订的稿件(Manuscripts Awaiting Revision)状态进入到已修改稿件的草稿(Revised Manuscripts in Draft)， 这时，作者将无法直接查看修改稿的截止日期。那么我们该如何方便作者随时查看修改稿投稿截止日期呢？

其实，ScholarOne给我们提供了很方便的Email标签，方便我们进行个性化的配置。这样，我们可以在邮件模板中做修改，在审稿结果通知(Decision Letters)模板及作者提醒(Author Reminders)添加修改稿到期日标签，方便作者通过审稿结果通知(Decision Letters)及邮件查看。具体方法如下：

首先，进入管理员中心(Admin Center)-> 管理员的工具(Admin Tools)-> 设置(Setup) ->电子邮件模板(Email Templates)-> 审稿结果通知(Decision Letters)，在所有的退修(Revision)类型的邮件模板中(包括原稿流程/Submitted Workflow及修改稿流程/Revised Workflow)加入标签##作者_到期_日期## (##AUTHOR_DUE_DATE##)标签。同样，也可以在作者提醒(Author Reminder)类的Email模板里使用同样的标签。

添加好后，作者既可以通过作者中心(Author Center)中列出的最新五封邮件查询，也可以在修改稿投稿的第一步查看，回复稿件处理通知(View and Respond to Decision Letter)看到相关的内容。(Edited by 石子泊)

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