ScholarOne Weekly Tips 第65期：

 

            为什么要用批次(Batch)

       ScholarOne Manuscripts里为什么要用批次(Batch)？批次到底可以做什么？不少老师都问过类似的问题，已经录用的稿件直接从ScholarOne里导出(Export)不就行了吗，还要分配批次作什么？

       根据我的理解，批次有两个作用，一是为下游生产出版系统提供数据和信息；二是为稿件文件提供强制备份的机制。

       首先，批次可以将文件的基本信息-元数据(metadata)，整理成通用的数据交换格式(XML)，当然这不同出版社有不同的对XML格式的定义(通过DTD文件)，并同时可以将原始稿件文件(包括相应的PDF版本)打成zip压缩包，通过email或FTP的方式定期发送到出版社生产出版部门。原始稿件文件可以直接用于稿件的编辑加工，而元数据(metadata)则可以直接提取到Online First(网文先发)系统，将文章的标题摘要等信息提前在网上刊出。使用这种方式也保证了数据在流转过程中不会出现人为错误。

       批次的另一大用途是为录用稿件提供强制备份的机制。ScholarOne一般不在服务器端长期保存期刊的稿件，所以要定期将录用的稿件进行备份，通过要求指定批次(Assign Batch)的环节，可以强制用户将稿件进行备份到email或FTP,而且从数据安全上来说，这两种方式都要比手工下载到个人电脑里要安全，当然批次与手工下载并不冲突，只是为我们提供了更加安全的数据备份方式。

       别忘了给您的稿件指定批次哦。

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