ScholarOne WeeklyTips 第63期：

群发email完全解决方案

      ScholarOne Manuscripts本身自带群发email的功能，可以选择一批用户然后通过群发的功能(Broadcast Emails)将email分别发给相关人员。详细方法我们在通过ScholarOne群发新年祝福的Weekly Tips里有过详细的介绍。

      但通过ScholarOne群发邮件有一些限制，一是email正文里不支持HTML，不能编辑字体和格式，二是ScholarOne附件大小限制为100k以内，所以在有些时候会不太方便。我以提供以下两种方法作为参考，希望能彻底解决群发email的问题。

      方法一，通过ScholarOne准备email地址列表，用一封email进行群发。

这种方式可以用邮件系统准备好要发送的email，可以调整格式的加工也可以加附件等；然后，用ScholarOne的用户查询功能查出用户名单，导出成CSV，再用Excel整理好email地址列表，最后通过自有的邮件系统群发email。用Excel整理email地址列表需要一些技巧，请点击这里收看视频。

      方法二，ScholarOne报表和Word合并邮件功能。方法一虽然看似很方便，但有一个问题，这种通过一封邮件里众多收件人的email很可能被对方的邮件系统当作垃圾邮件，使收件人无法及时收到，而且email的内容无法个性化(如称呼)。解决以上问题我们可以利用Word的合并邮件功能来实现，步骤如下：

一、用Word准备好要发送的email及有关的附件(如PDF)

二、通过ScholarOne的报表功能获取用户姓名、称呼及email地址。

三、通过Word的邮件合并准备邮件

四、发送邮件。如有附件，可以在断网的情况下发email，然后在email系统的发件箱里分别为每一个email添加附件，然后连网发送。

关于以上操作的视频，请点击这里收看。

注意，方法二需要电脑里安装邮件管理系统如Outlook，Outlook Express或Foxmail等。