ScholarOne Weekly Tips 第53期：

 

         自定义邮件签名标签

       Email签名如同我们的电子名片，可以让相关人员很方便的找到期刊的联系方式、主页，乃至一些简短的通知及链接。ScholarOne的用户定义的标签(User Defined Tag)功能，可以很方便设定一个统一的Email标签(Tag)在所有对外的email里(如发给作者、审稿人的email)调用。使用自定义签名标签的最大好处在于，如果要更新签名的内容，只要修改标签即可，而不用修改Email模板里每一处的签名位置。步骤如下：

       第一步：首先要设计好期刊的签名。基本信息如期刊名、电话、传真、主页以及相关信息，扩展信息如最新的专刊征稿的链接、最新一期网文先发(Online First)的链接等等可随时调整的信息。

       第二步：访问管理员中心(Admin Center/Editorial Office Center)->管理员的工具(Admin Tools)->设置(Setup)->电子邮件模板(Email Templates)，然后编辑(Modify)任意一个模板，点击查看电子邮件标签(View E-mail Tags)；在弹出的网页里定位到最下方用户定义的字段(User Defined Fields)，点击添加用户定义的标签(add user defined tag)。在名称(Name)里为这个标签起个名字如“编辑部_签名”，在正文(Body)里复制第一步准备好的签名内容，然后保存(Save)。

         第三步，修改对外的Email模板，如送审模板、提醒模板以及发作者确认等模板。

       这里介绍自定义邮件签名的只是自定义标签一个应用，我们还可以创造性的利用这一功能，如将一系列常用的email清单定制成一个标签，以方便调用一系列的email。试下自己DIY一个Email标签吧。

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