ScholarOne Weekly Tips 第51期：

 

如何统一导出退稿的稿件文件

       稿件初录用(Accepted)后将进入生产中心(Production Center)流程，我们可以用批次(Batch)的方式将录用的稿件复制导出，但对于退稿的稿件如何导出备份呢？我们可以利用卷期管理(Issue Management)的功能来批量导出退稿的稿件文件。

       第一步，进入生产中心(Production Center)新建一期(Issue)，这时我们建立一个“虚拟”的期。可以命名(Description)为“2012退稿_Q1”(假设我们要导出所有在第一季度退稿的稿件文件)，卷(Volumn)为“2012退稿”，期(Issue)为“Q1”。

第二步，查询出退稿稿件。在管理员中心(Admin Center)点击右边栏的“显示高级查询(Show Advanced Search)”，在查询条件的处理意见(Decision)一项选择“退稿(Reject)”(这里可能有多个，要根据我们的流程选择最终发退稿信的那个意见，同时要注意ORIG和REV分别表示原稿和修改稿的流程，因两种流程下都可能退稿，所以至少要选择两个退稿的类型)；在“给出处理意见的日期(Decision Date)”一项，选择时间段为“2012-1-1 (01-Jan-2012) ”到“2012-3-31(31-Mar-2012)”，即第一季度。然后，点击查询(如果稿件量较大，也可以将这个查询保存，以方便下次重用)。

第三步，指定期。对查询结果的第一篇稿件的执行操作(Take Action)选择查看详细信息(View Details)，这样查询结果以单篇稿件信息(Manuscript Information)的方式显示，我们可以从滚动到…(Scroll To…)选择指定给期号(Assign to Issue)，然后将当前稿件指定到“第 2012退稿 卷 – 第 Q1 期”，并点击“指定(Assign)”。然后，我们利用网页顶端的小箭头选择下一篇稿件，重复以上操作，直到将所有查询结果里的稿件都指定到了我们的“虚拟”期中。

第四步，统一导出所有稿件。回到生产中心(Production Center)的卷期管理(Issue Management)，选择“查看/编辑清单(View / Edit Lineup)”打开我们在第一步所创建的期，然后选择“导出文章列表(Export Lineup)”。在弹出窗口里保留默认设置，然后点“导出(Export)”，所有当前这一期的稿件文件将会被压缩成zip文件导出。

以上方法，同样适用于撤稿(Withdrawl)及Unsubmit(未从作者中心删除的)的稿件文件，只是在第二步查询时在“工作流/状态(Workflow / Status)”里选择不同的条件。

转载本文请联系原作者获取授权，同时请注明本文来自杜耀文科学网博客。
链接地址：https://blog.sciencenet.cn/blog-557555-558802.html

上一篇：ScholarOne Manuscripts 4.9版本升级通知
下一篇：分享：关于浏览器和网络的 20 件事(by Google)