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自科学基金网络信息系统(ISIS)使用总结及经验

已有 13110 次阅读 2017-9-16 16:11 |系统分类:科研笔记| ISIS系统, 减少耗时

此文旨在记录与分享本人使用“科学基金网络信息系统(ISIS)”后的总结及经验。


背景:

本人于2017年8月初,在自然科学基金委ISIS中,添加项目成果,并形成项目报告。本打算在8月分完成成果提交后趁热打铁完成这一份记录,但是,由于其他事务,耽搁了。这件事情,还是有必要做,所以,一直都记着。最近,在执行一份SCI论文的想法,处于思路梳理和方法学习阶段。现在,有必要抽出点时间,将本人使用ISIS系统的经验,记录并分享出来了。


假设:

此文,本人假设,读者(默认为:需要借助ISIS系统,为项目报告添加成果内容的学术或科研工作者等)已收集好完整、准确的成果信息,只需要在 ISIS系统对成果进行录入、排序、提交。


本文布局:

本文分3部分进行总结,首先,简单地给出来使用ISIS系统的常规流程(1.常规流程);然后,给出本人基于常规流程做成果添加工作的一些非逻辑性的经验(2.值得利用的经验);最后,将我们遇到的小问题(3.小问题)。


1.常规流程

     1.1添加成果

           1.1.1项目负责人的前期项目里包含的成果

           1.1.2需要新增的成果

                 (1)项目负责人参与过但非本人负责的项目成果

                 (2)ISIS系统-第三方检索平台可以检索得到的成果

                 (3)需要手动输入的成果

     1.2成果排序

           完成成果收集,点击成果添加页面,直接有完成成果收集的按钮,进入到排序阶段;根据项目负责人的要求,在排序窗口,调整每一类每一条成果的序号。

     1.3检查并提交

           利用系统里生成的PDF内容,进行项目报告里的“成果内容”部分检查。最后确认无误,由项目负责人确认,才能提交。


2.值得利用的经验

由于本人这次工作的成果类别和数量很大,而且成果中,有不少条目需要新增,因此而引出来了2个方面的可用经验:

     2.1添加成果

           大致,根据ISIS系统,将成果的录入渠道分为上述的4类。其中,值得分享的是1.1.1一类,因为这类成果,在项目成果添加工作中,不是很常见;还因为,在操作的过程中,我们在“科研之友”,这个与ISIS系统联合使用的成果信息收集/检索系统,做了一些多余的劳动。1.1.1这一类成果,可以在已添加成果的窗口处,点击“某个按钮”(忘记具体的名字了),直接就能够检索得到,可立即添加到当前的项目里。不需要再去“科研之友”中操作。切记,不必做多余的操作。

     2.2排序问题

            本人此次所处理的成果条目超过500条,在排序时,问题很明显,尤其是系统反应的速度迟滞现象很突出。为了能够缩短排序时的系统操作时间,在未排序前,尽可能地先将项目负责人所需要的成果顺序,预先排好,可以在排序的时候,能够从需要1-n,一条一条地排出来,而不会出现序号错误的情况。可以放心的一点:当你在系统生成的报告中,发现了某条成果缺失或重复,你需要在成果列表里找到该条成果并作出相应操作,在此操作之后,成果的排序,是不会改变的!!!


3.小问题

a.ISIS系统,要用适合的浏览器,且安装一个控件,才能够正常使用;

b.成果的信息,一定、一定、一定要:完整!!!否则,再查询成果的信息,如第几标注等,将会非常浪费时间。


这项工作,对于身经百战的科研工作者来讲,是例行的。能够有效率地将这部分工作完成还是很有必要的,这会省出不少时间用来做其他有价值、有意义的事情,也减少与ISIS系统硬来的相互伤害和摧残。


这么晚,才来总结这部分工作,有个最大的弊端,就是:没有办法将操作窗口贴图上来,是个遗憾。




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