fuleiucas的个人博客分享 http://blog.sciencenet.cn/u/fuleiucas

博文

再致研究生:论文写作的基本礼仪 精选

已有 9582 次阅读 2020-5-14 14:56 |个人分类:校园话题|系统分类:科研笔记| 论文写作

按:此信写给打算写论文、正在写论文、已经写过论文的各位研究生同学,论文的范围包括学位论文、计划发表的论文、课程论文、比赛论文等;有志于论文写作的本科同学,已经走上工作岗位、有写论文需求的同仁,欢迎参考。

 

爱的同学:你好!

在上封信中,咱们就写论文的事情简单聊了两句,说的是基本态度和基本规范,完全没有深入到论文写作本身。你们也很努力,已经开始写小论文了,开题报告也在准备中,准备撸起袖子写学位论文了。我看了你们论文的初稿,还是感觉有些忐忑,觉得有必要再继续谈谈论文写作的事情。不过,我今天还不打算深入到论文内部,我想先聊聊论文写作的外在,并为此专门想了一个名字,叫做“论文写作的基本礼仪”,供你们参考。


1.论文写作基本礼仪的意义

我们通常说到礼仪的时候,指的是待人接物的礼仪,包括你的仪容仪表仪态等,最常见的就是穿着打扮、行为举止、言谈话语。谁不想给别人留下好印象呢?这就需要礼仪了,礼仪是给别人的“第一印象”。你想想看,如果你见到的人穿着脏兮兮的衣服,脸上有灰,牙缝里有韭菜,说起来话嬉皮笑脸或者乱蹦脏字,坐着的时候老是抖腿,走路的时候一摇一晃的,你会觉得很舒服吗?

写论文道理也是这样子。咱们来个换位思考,假设你是看论文的人,如果你看到的论文名字是“新建文档1”,里面没有标题,或者说标题长达36个字,正文不分段,一逗到底,字体字号不一致,图片格式是浮在文字之上,你会觉得舒服吗?

注重礼仪,不只是为了取悦别人,对自己也非常有必要。假如你在一天开始的时候,就穿上干净的衣服、保持微笑、走路生风,保持良好的精神状态,这一天的效率肯定低不了;假如你在一篇论文刚开始的时候,就命好名字、拟好题目、注意排版规范,至少不会几天后看到这个文档不知道里面是啥,想要检索也会更方便。


2.论文写作的具体礼仪

1)文件名。一般来说文件名和文档内的标题是一致的,但最好有一些其他标签,比如文件的作者、文件编辑修改的时间、参与文档编辑修改的人及编修时间等。对于审读者,通常需要看很多文件,只看文件名区分不出来作者;对于作者的你,一篇论文往往需要反复修改几次,内容会有差异,有的时候可能又要恢复到此前的某一稿,所以不同人、不同时间编修的论文,最好都要在文件名体现出来,建议采取的格式如下“标题+作者+时间”。如:“在线教育的影响-张三-20200321”“研究生扩招对导师提出的新要求-李四-20200501-王二麻子修改-20200502”。学校里正式提交的论文,可能还要把学号附上,如:“201701011-张三-论达尔文是否认识孟德尔-20200504”。

2)标题。论文的标题要醒目,字体字号要跟正文有所区分。标题的字数要有限制,一般的论文标题可能不超过10个字,有些情况下可以使用正副标题。标题还要注意表达清晰,符合语法规范。标题要明确指向研究的内容,不要太过文艺(论文不是文艺作品),尽量不要在标题中加逗号、顿号等标点符号。

3)小标题。一般一篇论文要分为几部分,每个部分可以拟定小标题。除非期刊有特殊要求,否则小标题前面最好是加上序号,可以是汉语的一二三四(后面加顿号),也可以是阿拉伯数字1234(后面加英文的句点或顿号,或者是空格)。还要注意数字的顺序,一般先是一二三四,再是(一)(二)(三)(四)【可以省略这一步,直接下一步】,然后是1234,接下来是(1)(2)(3)(4),或者是次级标题。

一般来说有个三级标题就差不多了,四级及更多就显得有点多了。小标题的拟定跟大标题类似,也要表达清晰、注意字数。如“一、达尔文及其自然选择学说”“1.达尔文生平简介”“2.1《物种起源》的主要内容”“3.1.2孟德尔论文的流传”。一级小标题一般可以加粗,再往下的小标题一般不需要加粗。

4)正文。

字体字号。同一级标题的字体字号要统一,不用级别可以有差异,也可以没有。要选用正常的字体,避免火星体等可能被认为是乱码的字体。字号一般是小四号或五号,当然也要看具体情况和要求,但一般而言不会使用四号字或更大的字,也不会使用小五号或者更小的字。

段落。段首一般空两格。行间距最好大一点,单倍行距在很多情况下显得文章太挤,建议采用1.5倍行距。可以适当安排段前、段后的间距。注意对齐方式,论文里一般使用两端对齐,不会使用居中对齐,除非是有些表格里面。

页边距。页边距要恰当,一般使用默认的即可。没必要为了节省纸张,整个页面全是字;也没必要太简约,一页纸只有三五个斗大的字。

5)标点符号。该用逗号的时候用逗号,该用句号的时候用句号,适当使用其他标点符号,特别是引号、书名号、各类括号。这几个是最常见的标点符号。

6)图表。图表的内容要尽量清楚。图的名称一般在图的下方,表的名称一般在表的上方。图和表分别编号,如图1、图2,表1、表2,不要图表混编序号。注意图表与正文的位置关系,大部分情况下可以采用嵌入式,单独占行,不然在排版时可能图表会不知道飞到哪里去。当然,有些时候,可能需要采取四周型或紧密型,但一般不会采用浮在文字上方或下方。图表的大小也要注意,跟文字配合起来,比例要合适。同一个图表,最好在一个页面呈现,尽量不要跨页。

7)页码。在文档每页的页脚标注页码,一般来说页码居中,也可以居右。一般只有一个阿拉伯数字即可,也可以采取“3-2”“第X页,共X页”的格式。


3.结语

你们是否觉得老师太啰嗦了?是否觉得按照上面说的写论文太繁琐了?其实不然。一则,如果你想清楚了写论文的目的是为了向读者表达你的思想,需要尽可能方便别人阅读,你就不会觉得这些要求累赘了;二则,如果养成习惯的话,这样写论文并不麻烦,也不会耽误多少时间,实际上习惯成自然。当然,我今天列的要求,不是唯一的正确标准,更不是让大家都写“八股文”,就好像礼仪也有多种一样,论文的礼仪也可以有多种,但终究是要有的。希望你们都能按照今天要求的先把论文的礼仪做起来。论文写好了,先好好检查一遍,把明显不合礼仪的地方改正过来,然后再发给我。否则的话,我可能会拒收你的论文哟!(我拒收关系不大,要是评审专家或期刊编辑拒收就麻烦了。)

需要提醒一句,外在再美,如果内容不行,终究是花架子。但有了内容,也需要外在的礼仪,这是实打实的加分项。

最后,我想表达一个个人观点:外显的礼仪是内在修养的表现;有修养的人值得尊敬。

 

 

你的导师

2020年初夏




研究生招生与培养
http://blog.sciencenet.cn/blog-797254-1233141.html

上一篇:致研究生
下一篇:PCR小传

25 郑永军 马陶武 赵志宏 杨正瓴 吴斌 王茂清 周阿洋 孙志鸿 郁志勇 黄永义 孙朝范 孙东昌 姬扬 曹建军 张红光 孙颉 晏成和 张照研 黄育和 郭战胜 史发年 赵洋 唐小卿 杨金波 zxy1959

该博文允许注册用户评论 请点击登录 评论 (9 个评论)

数据加载中...

Archiver|手机版|科学网 ( 京ICP备07017567号-12 )

GMT+8, 2020-7-8 04:04

Powered by ScienceNet.cn

Copyright © 2007- 中国科学报社

返回顶部