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做好发表时程规划,2018成功发表的第一步 精选

已有 5821 次阅读 2018-1-19 09:02 |个人分类:国际期刊发表非难事|系统分类:论文交流


本文首发于意得辑专家视点:如何为自己投稿做时间计划?

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你打算好今年要发几篇论文了吗?那你知道要发表一篇论文要花多少时间吗?从投稿到期刊同意发表所需的时间差别很大,从数月到 3-4 年不等。为什么需要这么长的时间呢?因为论文第一次投出去通常会被拒绝而不是接受。事实上,一篇论文在最后发表前被拒 3 至 4 次并不少见。

发表通常只是时间问题

而不是能否发表的问题

让我们来看看几个数据:

所有打算发表论文的人,都不能不考虑被拒稿的可能性,然后据此制定发表时程规划,才不会耽误到评等或毕业时间。

规划发表时程时需要考虑以下几点:

1. 决定文章类型

论文应该撰写成完整的原创研究论文还是简短的技术报告?如果你急于发表部分研究成果(即使你的整个研究尚未完成),则快速的 communication 文章是实现快速发表的最好选择。你不应该为了想在某特定期刊上发表论文而撰写特定类型的文章(例如:不要把案例报告改写成原创研究论文只因为你的目标期刊不接受案例报告)。

2. 确定投稿策略

你应该准备至少5 个打算投稿的期刊名单。如上所述,论文第一次被拒稿的可能性很大。在确定目标期刊名单时,需要考虑各种策略,例如:在知名期刊上发表论文是你最主要的考虑因素吗?如果是,那么你可尝试向 3 家知名的期刊投稿试试运气,然后再降低最后 2 家期刊的标准。又或者你是否希望在知名期刊上发表论文但不能承担等待 1 至 2 年才发表的风险?在这种情况下,你可首先向一家知名期刊投稿,然后逐渐降低期刊标准;在你降低期刊标准时,应确保论文接受可能性逐渐提高。

3. 满足目标期刊的所有投稿要求

期刊的投稿要求各有不同,例如:某些期刊可能只需要一封所有作者同意发表的投稿信,而某些期刊则要求所有的作者阅读并签署期刊的作者同意表。因此,投稿前的准备可能需要一周至一个月的时间。另外,你还应该考虑按照期刊要求排版所需要的时间。在确定投稿期刊清单时,还需确认期刊对论文格式的要求与你的论文没有明显的不同。例如,如果你的论文长度为 5000 字,最好避开字数限制为 3000 字的期刊。

4. 善用投稿前咨询

许多期刊接受投稿前咨询,作者提供简要的研究内容叙述,协助期刊评估是否对该主题或研究感兴趣。如果你列出的目标期刊接受投稿前咨询,应该好好利用。如果期刊不感兴趣,就可以避免投稿到该期刊的所有过程,节省大量时间。

收到结果后该采取的后续行动

结果 1:未审被拒

在这种情况下,你很快就会收到期刊编辑的通知,短则一天之内,一般在一个月内。如果发生这种情况,除非期刊有特别表示接受重投,否则你别无选择,只能改投其他期刊。这就是确定有多个目标期刊的原因,选择已确定好的下一家期刊并立即开始投稿,无需为寻找其它期刊而浪费时间。

结果 2.1:审稿后有条件被拒/接受

有条件拒绝并不是个坏消息,这表示如果你能根据审稿人和编辑的建议进行修改,期刊将重新考虑你的论文。你有两个选择:拒绝/忽略或接受审稿人的建议修改论文。一般我们会建议作者选择后者,也就是进行修改(除非你完全不同意审稿人的意见),因为期刊要求你重新投稿表示他们对论文很感兴趣。另外,第二轮审稿的时间通常会更短,因为编辑已经熟悉你的论文,甚至也有可能直接进行下一步处理和发表,而无需进行另一轮评审。

结果 2.2:审稿后彻底拒稿

收到完全拒绝通知后,应全面思考论文被拒的原因。采纳审稿人和编辑的建议可提高论文在其它期刊发表的机会。事实上,一项针对某期刊的研究表明,在论文被期刊拒绝的情况下,相较未进行修改的论文,作者按照审稿意见进行修改的论文随后会在具有更高影响因子的期刊上发表(研究还发现,某些论文发表所需的时间超过了 28 个月)。但是,如果审稿人发现研究中存在重大缺陷,他们会强烈建议作者投入更多的时间对研究进行改进,然后再考虑向其它期刊投稿,而不是持续向一家又一家的期刊投稿。

结果 3:接受发表

恭喜!你的大部分工作已经完成。一定要认真且合理地应对审稿人的建议,特别是在有条件接受的情况下。另外,还需确保完成期刊所要求的所有修改、论证和数据提供工作,以避免发表延迟。

计划

推荐的制定发表计划的方法是自目标发表日往回推算

表:发表计划的模拟计划表

目标:2019 年年底前发表;起始日期:2018 年 9 月 1 日

当然,上述时间可能会有很大的不同,因为审稿周期很难精准估计。另外,独立作者可在收到期刊决定的数天内就能完成论文修改并完成所有投稿要求的准备工作。但是,如果你有 10 位以上的共同作者,仅修改论文就可能需要几个月。

总结

论文被拒而未被接受是学术发表的常见现象。但是,如果作者坚持不懈,大多数论文最终都会获得发表。作者应将发表前向多家期刊投稿所需的时间考虑在内,提前制定周密的计划。如果你需要在 2019 年发表一篇论文,则你应在 2018 年 1 月前就开始期刊投稿过程。

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