本文首发于意得辑专家视点  如何撰写投稿信 Cover Letter

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投稿信可能是最好也是唯一可以宣传你的论文的机会，一封让人印象深刻的投稿信是让你的论文列入期刊发表考虑的关键因素。那么怎么能写出出色的投稿信呢？

敲黑板！！！

以下几个准则是我们多次要求作者牢记的，特别是Not to do

Must do

• 使用单位的信头能帮助您展现您的专业性与可靠性

• 投稿信应指名给期刊提到的编辑或联络人

• 开头就提出您投稿的论文题目及类型（original article、case report等）

• 提到作者的名字，尤其是您本身或是共同作者是领域里的知名人士时。

• 用一两句话交代您的研究目标与结果

• 然后介绍这篇论文的卖点：对文献有何贡献、对研究领域的影响是什么

• 告诉期刊编辑为什么您认为它是最适合该期刊发表这项研究，还有为什么该期刊读者会对这项研究感兴趣

• 声明该文稿（全文或部分）并没有同时投稿或发表在其他期刊、所有的作者皆已阅读并同意文稿内容、您已经遵照所有的道德准则也收到相关单位或委员会的允许。

• 披露所有的潜在利益冲突

• 如果期刊有要求的话，记得提供推荐的同行评审员名单

• 感谢编辑花时间阅读您的投稿信并考虑您的论文

• 提供通讯作者信息，包含邮箱地址及电话号码

• 内容应简短扼要，语气应正式有礼

• 不要在没有任何证明或引用情况下提及过去的发表文献

• 不要提供与投稿无关的个人信息

• 不要提到你或其他共同作者先前的发表记录，除非它跟这次的研究问题有关。

• 不要提供可以在论文里找到的研究信息，也不要提到对您工作的益处

• 不要复制贴上摘要与论文内容

• 不要使用复杂发散的句构以避免困惑

• 不要赞美过去的研究或提及您的学术威望

推荐阅读：撰写Cover letter 中的要与不要

对于年轻的科研作者，特别是初次投稿的作者来说，对以上准则的理解可能还比较模糊。不要紧，如果是这样，可以参照以下模板来进行第一次的投稿。

阅读原文：如何撰写期刊投稿信cover letter

同时，意得辑专家视点还曾经录制一个访谈视频，从期刊编辑的角度来阐述他们希望看到怎样的投稿信：

点击可观看以上视频

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• 若期刊没有标注负责人，投稿信该发给谁？
  

• 投稿前咨询该怎么写？

• 论文中如何有效用图表展现你的研究？
  

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