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且说这位作者的论文被期刊接受了,文章类型是短篇观点文章 (opinion),而期刊同意让这篇文章以开放获取形式发表。作者的内心百花齐放,于是在自己的博客分享了这篇文章。过了几天,期刊编辑突然发来邮件,告诉作者因为违反了期刊版权协议,不能发表他的论文。作者吓了一跳,他以为开放获取的文章版权不属于期刊,遂向意得辑专家视点咨询。
补救措施
我们先浏览了期刊网站,发现这是混合型期刊,有些发表文章是免费开放,有些需要订阅才能阅读。此外,期刊也将版权政策清楚放在网站上。
在与作者交流的过程中,我们发现他并没有仔细浏览过网站上的内容。他分享了论文的那篇博文中提到了期刊名还有论文已经被接受,虽然作者不是故意的,但这确实违反了期刊的版权协议。我们要求作者立即删除博文。
我们也向作者解释了期刊的版权政策,指出他犯的错误是什么。首先,他不应该在论文正式发表前就分享文章,还有,他在投稿前就应该了解期刊的政策。即使他是在发表后才分享在博文上,他应该要分享在线版本的文章链接,或是事先征得期刊同意才分享。我们建议作者写信向编辑道歉,说明他已经删除博文,我们也请他告诉编辑他是不小心的,因为不知道这方面的规定才会发生这样的事情。作者根据我们的建议联系编辑,但编辑告诉他会跟编辑部的人讨论过后再告知他决定。
经过几次的邮件交流,编辑部最后同意发表文章,不过期刊也警告作者如果再犯,下次将采取严厉的行动对应。
总结
期刊的版权政策不尽相同,大部分的传统的期刊,像是有阅读权限限制或订阅制期刊,他们的版权政策一般会向作者取得独家许可,让期刊有权发表和代表文章。开放获取期刊则是会采用非独家许可,让作者授权发表文章,不需要将版权移转给期刊,不过不是所有的开放获取期刊都这么做,有些 OA 期刊还是有版权移转政策。
至于混合型期刊,目前并没有统一的做法,有些让作者保留开放获取文章的版权,而有些希望作者移转开放获取文章的版权。针对要求版权转移的期刊,作者如果要使用文章,必须事先取得期刊许可。期刊的网站上一般都会说明,作者需要在论文正式接受后签署版权移转书。
作者应该在投稿前就了解期刊网站上的版权和文章使用政策,并遵守所有的条款。如果有不懂的地方,最好在分享文章前询问编辑是否需要取得许可。版权侵权属于法律问题,幸运的话可以直接协商解决,若处理不当可能会引发法律声明或其他诉讼或惩处的情况,不得不小心。
在发表过程中,您有任何问题也可以点击下面的链接来意得辑专家视点提问:http://www.editage.cn/insights/ask-dr-eddy
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