现实中,大部分的科研工作者还是使用原始的文件分类来归纳看过的文献,尤其是科研新手研究生,没有很好的科研习惯,很可能在写文章的时候已经忘了所引用的出处。同时这样科研过程也很不好追踪。指导老师无法对学生的科研进度有一个很好的了解。
在我本科的实验室,大家看文献处于很原始的状态,基本是GOOGLE学术搜索关键词,然后瞎看,找到觉得需要的就下载下来然后放在一个文件夹里。基本都是PDF的格式,偶尔有些资料还会是doc,甚至就一个网页。时间短点还好,时间一长,早就不知道那里获得的这些资料。于是写论文的时候瞎引用,或者找些不太相干的凑数。至于引用的格式也是五花八门不能统一。
可是在国外的一些实验室,尤其是先进的,比较有规模的实验室,这种小作坊式的实验格局是绝对不能使用的。如果说科研也是种工作,那么有效的管理和组织就是从小作坊式向大型工厂发展的根基。(抱歉玷污了神圣的科研事业)
国外比较好的大学会购买诸如ENDNOTE的软件来管理文档,譬如我所在的香港大学。图书馆有专门的ENDNOTE课程学习来帮助新的科研人员尽快熟悉。当然对于我们这种计算机的人来说,自己学会更快。不过这玩意可不便宜,估计每年港大向它交的钱都够一打我的年工资了吧。国内更不是每个学校都有了。而且加上ENDNOTE的缺陷还是不少的。这里不赘述。
最近有人推荐一款新的文献管理神器CITAVI,这款软件的有免费版本使用,对于非大型项目来说已经足够了。
这里是一个简单的入门教材链接(有下载链接,免费无限期,支持更新)
这是一个在德国的留学生使用的感受(支持德语)
基本对着这两个教程,大部分的功能就可以使用了。
下面说说我的一些小发现和心得:
- 这款软件支持直接把你看的引用化为标准的可以发表的引用格式,你只要找一篇你要发表杂志,期刊,出版社的文章,然后做一个模板就可以把你收集的所有文章,网站,书籍等化为这个格式,这样就不用每次都要微调引用了,多烦啊,也不用每个去网上搜了,都在你这个软件项目管理中。
- 我认为对于每个手下有一堆研究生博士的导师都可以考虑统一让他们使用这款软件,原因是,这样很容易跟踪他们看了那些文章,要知道,这还包括他们对文章的点评,心得,意见,这些都可以在软件中直接书写。导师管理学生也分外简单了。这个软件还支持团队模式,可以几个人共享资源,同时操作。
希望科研新手可以利用这款工具更好更快的进入科研殿堂。
https://blog.sciencenet.cn/blog-742276-584427.html
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如何做个好的“研究生”!