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怎样在实验室做好时间及资源管理 精选

已有 1900 次阅读 2019-8-5 14:16 |个人分类:其他|系统分类:科研笔记| 实验室管理

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当我们积累够一定的资历、成为独立的研究者之后,我们往往会面临一个新的挑战—管理实验室。作为实验室的管理者,需要保证整个实验室可以有序、高效、安全地运转。实验室管理可以为实验室的每个人提供良好的工作环境,是科研工作能够顺利进行的重要保证。若想管理好实验室,首先需要做到实验室的物品摆放有序,并且给实验室人员提供足够的培训。杂乱无章的实验室是难以让人开展工作的,而系统的培训也可以帮助实验室人员较快地适应实验室的工作环境,了解实验室的规章制度。

对于每个研究者,实验室管理的一个重点是有效的时间管理。有效的时间管理能够保证科研工作的进度及产出。以下是一些关于时间管理的有用的贴士:

  • 及时更新日历表。可以用Outlook软件的日历表功能,将自己的工作日程记录在上面,并分享给实验室的人。鼓励实验室的其他人员也用同样的方式记录日历表,这样可以方便大家的会议和工作安排。

  • 规范实验室文档。实验室记录、报告等常用文件可以用统一的模板来起草。此外,实验室可以用统一的文档管理系统,方便大家备份、共享文档。

  • 保证会议的高效。开会前充分制定好会议议程。尽量将各种事项集中在一起讨论。指定专人记录会议纪要。会议时间不宜过长,会议频率也不宜过高。

  • 给学生预留充足的时间。指导学生是研究者重要的工作之一,研究者需要留出充足的时间对学生进行一对一指导。

对于还没有自己独立实验室的研究者,也需要在实验室做好时间管理。首先需要做好工作计划。例如需要用到公用仪器的,最好能提前预约仪器的使用时间,防止和他人的时间冲突。提前将自己的实验工作安排好,为自己留出必要的休息时间。此外,及时做好实验记录、整理数据也是必须的,以免日后在准备发表时难以核对数据。

选择好实验设备也可以帮助节省实验时间。随着实验设备的不断更新换代,一些实验的进行已经不像先前那样费时费力了。例如Western blotting实验中,荧光成像系统已经部分代替了过去的胶片成像系统,使实验的操作更加方便。而一些新的实验用软件,也使数据的传递、分析和存储更加便捷。

实验室库存试剂的管理也是实验室管理重要的一部分。库存管理需要做到实验需要的试剂可以及时供应,而库存试剂也不会因长时间不使用而过期。如果试剂无法及时供应,便会导致实验的中断,耽误进度。有一些库存管理软件可供使用。此外,做好实验室间试剂资源的共享也是必须的,例如不同实验室统一订购试剂,建立统一的试剂存储、使用制度。这样可以使不同实验室间的资源联合起来,从而有力的推动科研工作的前进。

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1 黄永义

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