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【邮件之一】你都不知道有多少事情的失败是因邮箱的问题而引起

已有 901 次阅读 2017-10-7 14:22 |系统分类:科研笔记

【邮件之一】你都不知道有多少事情的失败是因邮箱的问题而引起




导读:

你是否有过满怀期望地发出一封邮件,结果如泥牛入海杳无音信?

你是否有过自认为材料倍儿棒结果申请一个机会时却输给了材料不如自己的人?

你是否有过收到一封热情洋溢的邮件,回复之后对方态度大变、明显地冷淡下来?

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“亲,你用的什么邮箱啊?”

“我用的是sohu”

“我用的是sina”

“我用的是qq、126、163、foxmail、gmail、hotmail、outlook、yahoo、msn、aol、live…”

“你有单位吗?”

“当然有了,啥意思!”

“那为什么不用单位的邮箱呢?”

“我为什么要用单位的邮箱呢?”

庄辰申:世界著名学术出版商斯普林格(Springer)于2017年4月20日发布消息,称其治下的期刊《肿瘤生物学》(Tumor Biology)因作者编造审稿人和审稿意见而撤稿107篇论文


穆亚楠:发表论文和论文造假跟我们写邮件有什么关系呢?


庄辰申:请听我继续讲。这些论文作者提供虚假的审稿意见。部分论文作者冒用本领域专家的名字申请邮件地址,在专家不知情的情况下,从虚假邮箱向期刊提供正面夸赞论文的审稿意见。科技部办公厅和中国科协办公厅于2017年6月14日印发了《关于对集中撤稿论文涉事作者处理的指导意见》,严肃惩处论文造假等科研不端行为。


穆亚楠:原来如此。



庄辰申:你们看,如果是单位的邮箱,比如穆亚楠,不可能从单位申请到蒙臻睿拼音的邮箱。但是公共邮箱,由于没有实名认证和单位认证,就存在这个漏洞。


穆亚楠:存在漏洞我们也不干这种事情啊!庄师兄啥意思啊?这个例子搞的我像个坏人似的!


庄辰申:关键是,有人投机,利用这些漏洞,比如撤稿的这件事情,有人冒用本领域专家的名字申请邮件地址,做成了坏事,造成了极为恶劣的国际影响,使得公共邮箱的公信力进一步下降。


另一个例子是美国的希拉里用私人邮箱处理公务,曝光后舆论哗然,为什么哗然呢?因为大家理所当然地认为公务的事情必须用公务邮箱处理,而不能用私人邮箱处理。大家从公共网站上申请的邮箱,无一例外是私人邮箱,不是公务邮箱(单位邮箱)。


另外,如果大家约定俗成地认为公务的事情应该用公务邮箱处理,那么突然来了个陌生的非公务邮箱发来的邮件,第一反应有可能认为是垃圾邮件,看都不看就给删除了。岂不是在小河沟里翻了大船?即使不当作垃圾邮件,也不如公务邮箱那样容易取得对方的信任,影响交流的质量。


穆亚楠:原来问题如此严重啊!


庄辰申:想一想,大家有没有发出去的邮件如泥牛入海杳无音信的情况?到底是对方看了认为不值得回复,还是对方看都没看就直接删除了,还是对方看的机会都没有,直接被邮箱系统当作垃圾邮件直接删除了?如果是后两种情况,你们是否感到天大的冤枉啊!


如果自己有单位或者学校域名的邮箱,那么毫无疑问,不要做任何犹豫,请用这些邮箱。因为这些邮箱能帮助对方确认你的身份,是作为工作或学习使用的正式邮箱的首选。尤其是跟国外交流的时候,这一点就显得更加重要。很多人会默认为工作的事情都会用工作的邮箱进行联系。大家在以后的工作中会逐渐体会到这一点。




因此,请尽快养成使用单位邮箱的习惯,没有单位邮箱的情况下,请尽快努力申请到单位邮箱。如果个别的情况下暂时没有,这时要用常用的专用邮箱,同时在邮件地址、发件人姓名设置和邮件主题方面多加注意,以免被对方或者系统当作垃圾邮件处理。


当然,私人的事情或者朋友之间的非工作公务的事情,可用自己的私人邮箱,无可厚非。


穆亚楠:庄师兄,你说的这几个方面要注意,具体该如何注意啊?


庄辰申:好问题,说来话长,且听下回分解。


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2 武夷山 杨正瓴

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