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关于电子邮件正确使用
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电子邮件在日常工作中广泛使用已经有10多年了。但是使用中依然有很多问题。
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有的人有多个电子邮箱，与他联系的人困惑于给哪个邮箱发邮件。解决办法：有多个邮箱的人，可以在非经常查看的邮箱那里设置自动转发，使不经常查看的邮箱中的邮件能够自动转发到经常查看的邮箱，这样就不会遗漏邮件，邮件发送者只要往多个信箱中的任何一个邮箱发邮件，邮件都会被接收者及时查看。设置了自动转发后，最好留一条自动回复信息，以告诉对方，哪个是常用邮箱。当然如果能够直接、及时通知对方你的常用邮箱，而且长期不变，那是最好的。
关于回复。回复时一定要带上接收到的信息，这样，接受者能够知道你写的事情的来龙去脉，不至于太突然和费时间找你原来的邮件内容。而且，回复时写的文字要写在上面，原来的文字附在下面做参考，很多人或因自动格式弄反了。
关于抄送。一定要正确使用主送和抄送。被主送的人一般是发送者的主要说话对象，要主办邮件中所说的事情，也要回复；被抄送的人，不一定回复，只是让其知情而已，不主办邮件中所说的事情，发送人也不要求被抄送的人回复。
正式的商务邮件要写作规范、称呼和落款等齐全，讲究礼节。
这些是简单的事情，但是很多学生依然不能正确使用。
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