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[转载]Mendeley-一款免费好用的文献管理软件

已有 565 次阅读 2019-9-24 23:12 |个人分类:tools|系统分类:科研笔记|文章来源:转载

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https://jingyan.baidu.com/article/915fc4148e01aa51394b2019.html

https://www.cnblogs.com/Jspo/p/8328115.html


Mendeley     是一个免费的文献管理软件,同时可以抓取文献信息都个人的library中, 具有各种插件可以与其他软件相互辅助。

Mendele 为科研工作者带来很多方便,尤其对于论文引用的格式,具有独特的优势,深受广大科研爱好者的好评  。

Mendeley 是一款免费的跨平台文献管理软件,同时也是一个在线的学术社交网络平台。Mendeley 对 PDF、Bibtex 的支持非常好,可以直接导出 Bibtex 格式,还可以直接导入zotero数据库,决定了其兼容性不错。Mendeley 可一键抓取网页上的文献信息添加到个人的 library 中,插件可以完美和浏览器、word整合。此外还免费提供各2GB的文献存储和100MB的共享空间。当然缺点是对中文文献支持很差,网速太慢等。Mendeley 和其他文献管理软件的比较参见维基百科


我们通过一个简单的例子来了解一下此款软件的功能。假设现在要写毕业论文,大方向是“区块链”,那么在开题前就需要检索、阅读、管理大量的文献。在谷歌上搜索“blockchain”,找到自己所需要的PDF文件下载(只是个“栗子”,实际操作中当然不能只找这么一点文献啦):



看到这是不是有点崩溃,这些文件名都是啥意思,如果想找“BlockChain Technology: Beyond Bitcoin” 这篇文章,难道要一个一个打开找?行,就算你有耐力遍历去找,那如果有上百的文献呢?有些小伙伴不用文献管理软件,采取文件夹套文件夹的方式,一层又一层,对于涉及话题较多,维度多,信息量大的文献,花在分类文献上的时间比阅读文献的时间还要长。那接下来我们就用 Mendeley 来看看是如何提高文献管理的效率的。


1.添加文献



  • 第一种方法



如果你已经将PDF文档下载到电脑上了,那就单击左上方 Add 按钮,添加 PDF 到 Mendeley(Add Files 添加单个文档,Add Folder 添加文件夹里所以文档),或者直接将 PDF 拖到内容窗格。Watch Folder 为监视文件夹,在其中存入 PDF,这些 PDF 文档会被自动添加到 Mendeley。监视文件夹功能使得一次添加多个文档更为简单,并且不需要改变文档在计算机中的存储位置。



Mendeley 自动提取文件信息,自动识别Titile, Author, Publication, Year… 看一下添加后的效果吧:



是不是很直观地看到作者、文章标题、年份等信息了?右侧框框里是详细信息,可以进行修改。添加文献后注意文献的类型,每种类型的基本信息不同。注意将缺失的信息补充完整,将错误的信息改正,便于日后引用:



Mendeley 会将不能确定其详细信息的文档添加到 Needs Review 部分以便人工核对。可使用ArXiv(收集物理学、数学、计算机科学与生物学论文预印本)、DOI(全称是“digital object identifier”,数字对象唯一标识,被喻为“互联网上的条形码”)、PMID(PubMed 唯一标识码,是 PubMed 搜索引擎中收录的生命科学和医学等领域的文献编号)等查找文档详细信息。在Details选项卡各自的域中填入对应文档ID,然后点击域旁边的放大镜图标,就可以在线获取文献的准确信息:



还可以导入Endnote™(需转成XML)、BibTEX和RIS的库。这里提一下BibTex,文件后缀为.bib,这里在谷歌学术中找一个BibTex看一看它的真面目:




大概都是由这些标签组成,每个表示一个文献。把它粘贴到文档里,将文档拖拽到 Mendeley 中即可显示文献信息啦,大家试一试把!



  • 第二种方法



如果在浏览网页时顺手把文献保存到library中,可以通过点击菜单栏 Tools → Install Web Importer 实现 Web 网页导入。首先把 Save to Mendeley 拖到浏览器导航栏位置:



完成上述步骤后,当我们打开一页面,点击浏览器导航栏上的 Save to 就可有下图中右方的显示,再点击 Save 就可保存到 library 中:



不能确定其详细信息的文档添加到 Needs Review 部分以便人工核对。单击 search 将尝试从Google Scholar补全文档缺失信息:




  • 第三种方法



Mendeley 本身也提供 Literature Search 功能,输入你想查找的 key words 即可查找,右侧点击 Save Reference 保存到Mendeley:



2.管理文献


绿点表明文档未读,点击绿点切换已读和未读。可以将喜欢的或希望保持跟踪的文档用星形图标标记,Favorites 中会显示所有被标记的文档:




左上侧可以在 My library 中创建文件夹进行分类,将刚才找到的文档放到 blockchain 文件夹下:



左下侧中可以从中选择,根据作者关键字、作者、笔记和出版杂志对所有文献或分组内文献进行筛选。标签可批量编辑,可以为多个文献条目一次添加或删除标签,也可以批量重命名多个文献的标签名:



Mendeley 自带 PDF 阅读器,双击即可打开文档。菜单栏中 Highlight 有 Highlight Text (一行为基准)和 Highlight Rectangle (任意一块区域)两个选项实现高亮显示文字,Note 按钮添加注释。两项功能均可用选中区域后单击右键的方法来实现。Ctrl+Z 可撤销操作。



选中这篇文献,就可以看到所做的笔记(注:这些注解并不存储在PDF文档中,而是存储在 Mendeley 帐户中。若想创建一个新的包含这些注释的PDF文档,可以 File → Export with Annotations)



在 search 中输入需要搜索的信息,即可在文档中找到对应的位置:



选中此文,单击 Related 可以查看相关文献:



还记得一开始下载的PDF文件名是一串数字和字母吗?如果每次都手动重命名会累死人的!Mendeley的文档管理工具可以自动重命名PDF文档并将它们归入具有清晰结构的文件夹当中,方便在Mendeley之外对文档的查找。点击 Tools → Options → File Organize。



  • Organize my files:将所有文档复制到一个文件夹中


  • Sort files into subfolders:创建一个基于所选文档信息的文件夹组织结构


  • Rename document files:将文档名更改为可包含作者姓名、期刊名、年份和文档标题的更有意义的文档名




可以看到文件名相对于之前已变得易读:



3.引用文献


单击菜单栏 Tools → Install MS Word Plugin 安装 word 插件,word 中就会出现相应的工具栏按钮,方便引用文献、生成题录或手动编辑其它条目。打开 word,点击引用 → Insert Citation



此时会弹出一个对话框,可以通过作者姓名,文档标题或发表年份搜索文献,同时引用多篇文献用分号将其分开,找到想引用的文献后,单击OK按钮即可:



Style 中选择引文格式:



Insert Bibliography 生成引文:



也可以在 Mendeley 中选择欲引用的文献,单击 Edit → Copy As(三种格式,如果选择 Formatted Citation 即是直接的引文格式),然后将其粘贴到所编辑的文档中,或者简单粗暴地直接拖拽到所编辑的文档中。


4.导出与同步


一般来说,Mendeley 网上同步的时候不会选择 PDF 文件同步,毕竟空间有限(All Documents → Edit Settings → 取消Synchronize attached files):



菜单栏 File → Export 导出有三种格式,选择所需要的:



如果要导出整个library,可以 Ctrl+A 全选文献然后 Export,也可以Tools → Options,然后在 BibTeX 选项卡中勾选Enable BibTeX syncing,并点亮 Create one BibTeX file for me whole library,在Path文本框中选择合适路径保存(生成一个 library.bib 文件)。在重装系统或重装 Mendeley 之后可选择 library.bib 进行恢复。



Mendeley原本有一项Reference功能,可以便捷导入文献中的文献,但从Mendeley Desktop的0.9.7版开始,Reference功能被取消了,来自官方的解释是这个功能占用了服务器太多资源,并且其价值不大。不过官方有打算在后续版本中以改进的方式重新引入Reference功能,敬请期待吧!


   


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