ScholarOne Weekly Tips 第41期：

         如何管理客座编辑(Guest Editor)

       对于专刊我们常会增加一些临时的编辑或编委(Editor)来专门处理这些稿件。如果专刊的评审流程与正刊的流程类似，我们通过为这些临时的编辑(Editor)添加一下临时的权限来实现。 

       比如我们要将今年1-3月份要组织一个专刊，在此期刊要临时增加一些客座编辑来帮我们进行稿件的送审工作。那么，对于某一个客座编辑账号我们可以作如下处理。

1.      如该编辑没有ScholarOne账号，先要为其新建一个账号，然后用用户查询(User Search)的方式，查询到该账号，然后点击“编辑”(Edit)

2.      选择最下方的“权限与许可”(Roles & Permissions)，再点击“编辑”(Edit)在期其对应的编辑(Editor/Associate Editor等)角色后，选择“开始日期”(Start Date)为2012年1月1日，选择“新稿操作截止日期”(Soft End Date)为3月31日(这个日期之后，新投稿件将无法分配给该编辑)；然后选择“强制角色截止日期”(Hard End Date)为2012年5月1日(这里我们假设5月1日前可将的有稿件处理完成)，这个日期之后当前编辑就再也没有权限访问相应编辑中心(Editor Center/Associate Center)了。最后确认“保存”(Save)。

 

注意：有些期刊专刊的流程会与正刊有所不同，但对于客座编辑(Guest Editor)的设置方式是一样的；另外，新建专刊稿件类型(Manuscript Type)需要我们从后台修改设置进行添加。

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