ScholarOne Weekly Tips 第38期：

 

实现自动化送审之一：选择“替补”审稿人

       邀请审稿人时，会有这样两难的情况：当邀请过少时可能由于有的审稿人无法审稿而不得不进行“二次选择”重新再找审稿人；当选择过多时，又可能恰巧审稿人都同意审稿，所以又不得不等所有审稿人意见回来后再继续处理，以示对审稿人的尊重，两种情况都会影响送审的进度。ScholarOne使用“替补”审稿人方式，非常巧妙的解决了这一问题。

       假设一篇稿件需要默认需要2个审稿人意见，我们可以选择3个甚至5个或更多可能的审稿人(一定要大于2个，比如选择了5个)，选择好后，点击审稿人列表(Reviewer List)第一列Order(顺序)会看到Alternate1,Alternate 2,Alternate 3选项。这里我们可以保留前2个原有的顺序号(Order)，将3，4，5选择为Alternate1,Alternate 2,Alternate 3，然后点击右下方的保存(Save)。这时，我们会看到后3个审稿人被列入了备用(Alternates)列表里，成为了“替补”审稿人。

       然后，我们可以继续邀请全部(Invite All)，这时系统只会邀请前两位审稿人。当两位中有一位审稿人拒绝(Declined)审稿时，ScholarOne会自动将“替补”Alternate 1升级为正式的审稿人，并自动发邀请审稿的email (Invitation letter)，当正式的审稿人还有人拒绝(Declined)审稿时，“替补”Alternate 2又会升级为正式的审稿人，并会收到ScholarOne发的邀请，以此类推。可以想象，如果我们在选择审稿人时，一次性安排好了谁是“正式”审稿人，谁是“替补”审稿人，并加以排序 ，那么出现“二次选择”的机会就会非常之小；同时，系统又会自动帮我们成功邀请“足够”并且合适的审稿人。

        试下这个强大的功能，让送审更轻松有效。(个别期刊如没有开通此功能，可与我联系)

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