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ScholarOne Weekly Tips 第27期:
将稿件按期批量导出
我们知道在ScholarOne中稿件可以手动单篇导出或指定到批次自动单篇导出。但如果量大了,一篇篇导出就会感觉繁琐,我们可以试一下利用卷期管理的功能(Issue Management)将稿件分期批量导出。
首先,要为稿件分配卷期,当然我们要事先在生产中心(Production Center)下的卷期管理(Issue Management)里新建一个卷期,然后,将已经录用(Accept)的稿件通查询的方式添加到这一期。当我们要导出的一期都已添加好后,可以点击卷期列表(Issue Lineup)最下方的按钮导出文章列表(Export Lineup),这样就可以将所有当前期的稿件导出到一个zip文件并下载。
导出卷期的功能也可以灵活应用,对于那些没有定下来哪一期发表的稿件,如果想要批量导出,我们可以创建一个临时的(或虚拟的)期,并将计划要导出的稿件指定到这一期里,然后导出这一期的所有文章。当这些稿件能定下来要哪一期发表时,再将这一临时期的文章都从期列表中“删除(Remove)”并重新指定到相应的期即可。
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